Как избавиться от прокрастинации, в чем секрет успешного начала и завершения работы

У многих из нас есть проблемы с постоянным переносом задач? Вы также откладываете роботу на последний момент? Хотите знать, как избавиться от прокрастинации, преодолеть промедление и приступать к выполнению задач сразу же, по мере их появления. Вы даже сможете повысить производительность в течение дня, не прилагая дополнительных усилий. Для этого надо всего лишь избавиться от негативной привычки откладывать все на потом, то есть прокрастинации.

Людей, которые слишком долго откладывают выполнение задания, перед сроком сдачи, как правило, охватывает паника. Они пытаются уложиться в отведенное время, жертвуя качеством работы. Прокрастинаторы часто испытывают чувство вины за промедление и неуспеваемость. Это может отрицательно сказываться на состоянии здоровья и проявляться в виде физических недомоганий, например, простуда, боли в животе, стресс и бессонница.

Обоснованность промедления

Контроль времениСовременный темп жизни вынуждает каждого из нас работать в режиме многозадачности. Выполнить одновременно все, что запланировано, просто нереально, приходится некоторые задания откладывать на потом. Является ли это первыми признаками прокрастинации и как распознать ее еще на начальном этапе.

Есть несколько видов поведения, которые могут показаться прокрастинацией, но в действительности они являются чем-то совершенно другим.

·         Приоритетность

В сумасшедший, напряженный рабочий день в списке дел может быть так много всего. Если вы выполняете эти задачи одну за другой в зависимости от их важности и конкретных приоритетов, но к концу рабочего дня они все еще остаются, то такое поведение нельзя относить к прокрастинации. Это расстановка приоритетов. Сначала необходимо делать самые важные вещи. Это одна из хороших практик управления временем.

·         Рациональная задержка

Бывает, что иногда сознательно приходится откладывать выполнение работы, и это также нечто другое, чем намеренное промедление.

Представьте, что нужно принять важное решение, но еще не собраны все необходимые для этого данные. Это уважительная причина чтобы отложить на время такую работу. Особенно, когда это большой проект, рассчитанный на несколько недель или даже месяцев.

Другой вариант: теоретически, можно приступать к проекту прямо сейчас, но если подождать еще один или два дня, то могут появиться более совершенные инструменты или дополнительная информация. Например, новый компьютер или программное обеспечение, которые помогут реализовать проект проще и лучше. Такая рациональная задержка, в конечном результате, сэкономит время, поэтому есть основания откладывать начало работы.

Спросите себя, есть ли у меня проблема с промедлением. Или, может быть, вы расставляете приоритеты и сознательно откладываете дела по важным причинам.

Признаки прокрастинации. Какие задачи откладывают

Рассмотрим пример: в работе находится проект с очень высокой приоритетностью, который необходимо выполнить в ограниченные сроки. Вы хотите это сделать, но по какой-то причине просто откладываете его реализацию. Вот где возникает проблема, и начинается вхождение в реально опасную зону проволочек и промедлений.

Чтобы начать борьбу с прокрастинацией, спросите себя: какие виды заданий я откладываю? 

Признаки прокрастинацииСоставьте их список. Это поможет лучше понять с какими предложениями у вас есть проблемы.

 Возможно, что некоторые из них будут похожими, например, они будут касаться публичных выступлений или выполнения различных отчетов. 

Читайте также:  Успешные фрилансеры или как писать тексты на заказ за деньги без офиса и начальников

Если возникают проблемы с составлением такого списка, то можно изменить этот вопрос и указать типы и виды задач, которые вы никогда не откладываете и выполняете без задержки. Также можно сравнить эти два списка друг с другом, использовать их как шаблоны, повторяющиеся типы задач. Выполнение этого упражнения поможет лучше понять истоки привычки к промедлению.

Оправдания проволочек

Распознать прокрастинаторов несложно, они используют определенные типы поведения, фразы и словарный запас, которые указывают на промедление. Например:

  • у меня еще много времени для выполнения этой задачи;
  • я продуктивнее работаю в условиях нехватки времени;
  • я скоро приступлю к этой работе, но я просто хочу … (посмотреть фильм, выпить кофе, прогуляться, поговорить по телефону ….)

Это сигналы, которые могут указывать на попытку промедления.

К характерным для прокрастинаторов поведенческим факторам можно отнести и попытки замены действия. Например:

  • вам необходимо готовиться к экзамену, но кажется, что в комнате грязно, и вместо того, чтобы учиться,начинаете генеральную уборку;
  • вы считаете, что сильно проголодались и нужно сначала что-нибудь съесть;
  • вы часто проверяете электронную почту или долго подыскиваете в Интернете информацию, предположительно важную для работы

Это создает иллюзию производительности, но на самом деле не продвигает вперед в работе. В общем, вы делаете менее важные действия, оправдывая себя тем, что они важны, но не выполняете главную задачу.

Причины прокрастинации — отсутствие уверенности

Есть пять основных причин прокрастинации, зная их можно избежать неприятностей, связанных с нарушением сроков сдачи, проволочек и связанных с этим стрессовых ситуаций.

Борьба с прокрастинациейПервая из них — отсутствие уверенности. Вы хотите хорошо выполнить работу, но не знаете, как это сделать. Иногда люди откладывают и избегают задач, потому что им не хватает уверенности или навыков в этой области.

Один из способов, когда речь идет о нехватке опыта, это укреплять его посредством обучения и практики. Однако это не всегда помогает, и приступать к реализации проекта страшно, поэтому работа откладывается на неопределенное время. В этой ситуации после обучения надо сказать себе, что выполнение этой задачи — прекрасная возможность применить полученные знания на практике.

Помните, что даже если работа выполнена не совсем идеально, важно, что она сделана.

Люди, которые имеют проблемы с прокрастинацией, иногда имеют тенденцию устанавливать нереально высокие планки. Подумайте, не слишком ли высоки некоторые из ваших стандартов, которые заставляют откладывать выполнение задач. Не стоит стремиться к совершенству в ущерб производительности. Иногда визуализация конечного результата также позволяет обрести уверенность. Подумайте, насколько хорошо вы будете себя чувствовать, когда закончите проект.

Отвлечение — вторая причина 

Отвлечение — еще одна причина, по которой часто задерживается выполнение задания. Вы быстро теряете концентрацию и сосредоточенность на работе, которую должны сделать?

Чтобы избежать этого, прежде всего, убедитесь, что вы создали идеальную рабочую среду, например, очистите, уберите все ненужные вещи со своего стола, проветрите комнату, позаботьтесь о хорошем освещении, закройте дверь. Адаптируйте рабочее место к своим потребностям, это позволит сконцентрироваться и комфортно работать.

Если вы отвлекаетесь на еду, просматриваете новости в Интернете или играете в игры, то можно относиться к этим занятиям как к небольшому вознаграждению. Например, поставьте себе задачу, что работаете в течение 30 минут, а затем делаете небольшой перерыв для какой-то деятельности, которая отвлекает вас. Конечно, этот должен быть короткий перерыв, например, 5 минут, он не может превратиться в часы бездействия.

Подумайте, есть ли в вашем случае отвлекающие факторы, которые можно рассматривать как награду за задачи, которые предстоит выполнить.

К отвлекающим факторам относятся и разговоры с сотрудниками или друзьями. Если кто-то подходит просто так, чтобы поговорить, пожалуйста, извинитесь и скажите, что вам нужно сосредоточиться на работе в течение получаса  и только потом можете вернуться к разговору. Это также будет служить мотивацией быстрее приступить к работе и выполнить ее.

Читайте также:  Лучшие в своем деле: методика Херси и Бланшар

Подавленность от больших объемов задачи

Большие объемы работыЧувство подавленности — еще одна распространенная причина, по которой откладывают выполнение заданий. Если предстоит большой объем работ, то многие чувствуют себя парализованными при самой мысли о необходимости сделать это. Не стоит поддаваться этому чувству. Есть несколько способов преодолеть его.

 

  • Разделение на более мелкие задачи

Один из самых простых способов — разделить крупный проект или большую задачу на небольшие части работы. Каждый день вы работаете над фрагментом и продолжаете работу, пока не закончите. Например, вы пишете магистерскую диссертацию, планируете на каждый день написание одной главы или определенное количество страниц.

Этот метод очень эффективен, потому что вы можете выбирать из небольших задач какую-то одну на день, или даже ее часть при больших объемах.

  • Контрольные точки и промежуточные сроки

Другой способ — установить промежуточные даты. В одном исследовании, проведенном в университете MIT — три группы попросили исправить текст. Команды знали, что за каждую найденную ошибку у них будет денежная компенсация, а каждый день задержки повлечет за собой штраф.

  1. Первую команду попросили просто предоставить результаты через 3 недели. Эта группа обнаружила 70 ошибок, и ее задержка составила 12 дней.
  2. Второй группе было рекомендовано установить промежуточный срок выполнения задачи. Эта команда обнаружила 104 ошибки, и задержка составила 6,5 дней. 
  3. Третьей группе было предложено представлять фактические результаты их работы в промежуточные сроки в течение 3 недель. В результате, команда обнаружила 136 ошибок, а ее окончательная задержка составила всего несколько часов. 

Итак, каков вывод? Чтобы преодолеть проволочки, вы должны установить промежуточные, временные даты — контрольные точки. Это поможет уложиться в сроки и лучше работать.

Творческий кризис

Иногда люди откладывают задачу потому, что не хватает творческого вдохновения. Вы хотите выполнить работу, чувствуете, что она уже нависает над вами, но вам не хватает хороших идей и творческих способностей для ее выполнения.

Вот несколько стратегий, которые можно использовать, чтобы решить проблему отсутствия креативности. Одним из способов является изменение среды или метода, который вы используете. Не сидите весь день в офисе, пытаясь выполнить свою работу. Работайте над заданием «мысленно прокручивайте» его, прогуливаясь по парку или сидя в кафе за чашечкой ароматного кофе. 

Если вы используете компьютер, то возвращаетесь к традиционным методам — берете тетрадь или блокнот для заметок и эскизов, используете флипчарт или доску для стирания. 

Работаете в одиночку? Может стоит, пригласить других людей поработать вместе, чтобы выработать решение.

Также помните о том, что уже упоминали раньше — не стремитесь к совершенству. Возможно, ваши идеи на самом деле очень хороши, но у вас слишком большие требования к себе. Иногда достаточно просто сделать работу. Помните, что прокрастинаторы следуют принципу: довести работу до совершенства.

Читайте также:  Управление репутацией организации – главная цель на пути к успеху

Не нравится задание

Причины прокрастинацииСамая распространенная причина задержки заключается в том, что нам просто не нравится предстоящая работа. Или даже вы ненавидите то, что должны делать. Вы понимаете, что должны выполнить поставленную задачу, но просто не хотите этого делать. Как с этим бороться? Есть несколько способов.

  • Награды за работу

Сначала попытайтесь вознаградить себя за проделанную работу. Придумайте для себя небольшие поощрения за каждый завершенный этап задания. Чем большую часть задачи вы сделаете, тем больше награда. Эта стратегия работает хорошо, потому что конечным результатом является получение главного приза за выполнение квеста, который вы себе создали.

  • 10 минутная тактика

Другой способ — «тактика 10 минут». Вы решаете поработать над заданием не менее 10 минут. По истечении этого времени вы можете прекратить выполнять работу. Однако, прежде чем остановиться, спросите себя, что я действительно так ужасно делаю? Как правило, главное приступить к работе, потом оказывается, что это не так плохо, как думали. Можно продолжать работать, хотя это может и не доставлять большого удовольствия. Кроме того, когда появляются первые результаты усилий, уже легче продолжать работать, поскольку определенный прогресс достигнут.

  • Ломбард

Другой способ, которым можно воспользоваться, это «ломбард». Деньги не всегда лучший мотиватор, но часто они очень хорошо выполняют такую роль. Вы можете использовать этот метод в такой форме: дайте вашему коллеге некоторую сумму для хранения и скажите, что если вы не уложитесь в срок для выполнения определенного задания, то эти деньги вам не будут возвращены.

Мало того, сразу оговорите куда их нужно использовать, желательно на не очень приятные для вас вещи. Например, если у вас есть конкуренты по работе, то пусть это будет на подарок для них. Это будет хорошей мотивацией для выполнения задачи. Вы захотите обязательно вернуть свои деньги, чтобы не потратить их на соперников.

Планирование в работе

После того, как вы определили, какие задания вы чаще всего откладываете, какие уклонения и оправдания используете, что является причиной прокрастинации – пришло время подумать и определиться, какие стратегии и способы вы будете использовать, чтобы избавиться от проволочек.

Составьте план действий. Включите в него список задач, которые вы часто откладываете, перечень 3-5 основных причин задержек и способов их решения. Это можно сделать в виде таблицы, например, такой:

Причина задержки

Метод решения

Очень большая задача

Разделить на логические части, составить график выполнения с привязкой к объему и контрольным срокам.

Отвлекающие факторы

Организовать рабочее пространство, в котором ничто не будет отвлекать.

Не нравится задание

В качестве поощрения за выполненную работу купить … (вещь о которой давно мечтаете)

Проанализируйте отсрочку вашей задачи и реализуйте план действий по преодолению прокрастринации. Не откладывайте это, сделайте это прямо сейчас. Удачи!

Полезные рекомендации о том, как избежать прокрастинации вы получите из видео.

 

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши соц. сети
Саморазвитие
Рубрики

© 2020 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

×