Какие бывают планы и как их составлять правильно

Современный человек ежедневно вынужден принимать множество решений, качество которых порою оставляет желать лучшего. Отсутствие размеренного плана на день, месяц, год часто становится причиной раздражительности, усталости, неудовлетворенности собой и безуспешного состояния дел.

Выход в грамотном планировании.

Что такое планирование

Простым языком план — это обычный список того, что вы собираетесь сделать

Планирование – это составление планов на день, неделю, месяц, год и т.д..

В свою очередь план – это упорядоченный список дел и задач, которые необходимо выполнить в определенное время (в определенном месте).

Планирование помогает выполнять задачи вовремя, качественно и не терять при этом время.

Без планирования в современном обществе не решаются ни производственные ни бытовые задачи.

Современный человек вынужден планировать свою жизнь, начиная с распорядка дня и заканчивая долгосрочными планами.

Качественное планирование имеет массу преимуществ:

• поможет стать более ответственным, собранным;
• позволит концентрироваться, ставить перед собой задачи, цели;
• расширяет диапазоны мышления;
• дает возможность самореализации;
• повышает уровень осознанности;
• развивает гибкость мышления.

Тем, кто смутно представляет, какие бывают планы, и еще не научился планировать, следует приступить немедленно.

Какие бывают планы на будущее

Планы бывают маленькие и большие. Можно распланировать один час, один день, неделю, месяц, год и всю жизнь.

План на день

План на день не должен состоять из слишком многих дел

Состоит из конкретных задач на день (сходить в магазин, посетить фитнес-клуб, почитать книгу, сделать доклад и т.д.).

План на день не должен состоять из 100 дел.

Все равно их невозможно успеть сделать.

Далее последует только расстройство и разочарование в планировании.

Начинать планировать свой день нужно вечером или утром, если есть на это время.

Краткосрочный план

Обычно составляется на месяц. Он состоит из более важных целей, нежели план на день-неделю. На месяц можно запланировать сэкономить какую-то сумму денег, найти фитнес-клуб или хобби, сходить в театр или же начать прививать полезную привычку.

Долгосрочный план

Составляется на год и более. Он уже глобальный и состоит из более масштабных целей. Например, это может быть освоение чего-то нового, поступление в университет, поездка на языковые курсы за границу, путешествие куда-либо или развитие личностных качеств.

Какой план выбрать человек решает самостоятельно в зависимости от обстоятельств и целей, которые он себе поставит.

Как научиться правильно планировать

Правильное планирование своего дня, недели, месяца, года – прямой путь к успеху.

Планирование входит в систему тайм-менеджмента и является уникальным инструментом для результативного достижения поставленных целей и задач.

Начинать обучение планированию необходимо еще в школьном возрасте, а впрочем никогда не поздно.

Начать можно с элементарного – распорядок дня с расписанием занятий в школе/университете и планирование свободного времени по вечерам.

Начинать планирование нужно с малого — планов на день

Для того, чтобы научиться планировать, нужно:

1. Желание.
2. Стремление.
3. Время.
4. Терпение.

Это то, что положит начало искусству планирования. Его освоить не так уж трудно.

Для составления планов на день/неделю понадобится ежедневник. Его можно купить в канцелярском магазине или заказать в онлайн-магазине. Выбирать ежедневник лучше с красивой обложкой, которая придется по вкусу.

Планы обязательно нужно записывать

Также можно заняться оформлением ежедневника, в которое входят:

• списки;
• картинки/наклейки/рисунки;
• стикеры;
• узоры.

Для того, чтобы правильно планировать, нужно:

1. To do list. Организацию своего дня достаточно начать с 5-6 задач, записать так называемый «Тo do list». Не нужно планировать много задач, так как можно не успеть.
2. Время. Уделить время для планирования дня можно вечером или утром. Сложные задачи лучше планировать на пик своей активности. Для составления плана на день достаточно 15-20 минут.
3. Расставить приоритеты. Разделить список дел на важные (сложные) и легкие задачи. В первую очередь выполнить сложные задачи, а потом перейти к легким. Ошибочно думать, что начать нужно с легкого, а закончить сложным. Это чревато невыполнением всех запланированных дел. А сложные задачи в свою очередь лучше делить на подзадачи, если требуется.
4. Отсекать лишнее. Необходимо уменьшать время взаимодействия с пожирателями времени. Меньше заходить в ВК, чтобы полистать ленту или в YouTube,чтобы посмотреть новое видео от нечего делать. Лучше оставить это на свободное время. Никто не отменяет общение с друзьями онлайн. Но это не значит, что нужно это делать 24/7. Посмотреть сериал, фильм, видео можно вечером, когда сделаны все запланированные дела, а не наоборот.
5. Индивидуальность. К каждому делу, как и к человеку, нужен индивидуальный подход. Необходимо знать свою работоспособность и на это время планировать важные дела. Все зависит от распорядка дня. Если человек ложится спать в 10 вечера, то нужно планировать дела до времени на себя. Если после 8-9 вечера голова уже не варит, не стоит откладывать дела на поздний вечер.
6. Время для себя. Ошибочно полагать, что планирование дня влечет за собой скуку и отсутствие свободного времени. Планирование дня – это постановка нескольких задач, которые нужно выполнить, и их расстановка по важности. Время для себя всегда должно быть. Пусть это будут прогулки с друзьями или второй половинкой, чтение книги, просмотр сериала, фильма или же уход за собой.
7. В день по чайной ложке. Познать искусство планирования не получится сразу. Следует постепенно узнавать о планах на день, месяц, год, глобальных целях, основных и делах-пятиминутках. Все приходит со временем. Терпение – залог успеха.
8. Перфекционизму – нет. С первого раза мало у кого получается сделать идеально. В совершенстве планировать и все успевать с первого раза не получится. На обучение планированию и привыканию к нему может уйти от 2 недель до месяца. Чтобы не расстраиваться из-за невыполненных задач, нужно научиться управлять временем и задавать себе рациональные цели на день/месяц/год, которые будут выполнены в срок. Но не стоит забывать, что совершенству нет предела. Не стоит все бросать из-за одной неудачи.

Очень важно не просто научиться планировать, а делать это качественно. От хорошо спланированного мероприятия, времени зависит продуктивность и успешность человека.

Преимущества жизни по плану

Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.

Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.

Жизнь по плану – смелое и разумное решение. Не каждый решится на такое. Именно поэтому в нашем обществе так мало успешных и уверенных в себе людей.

Жизненный план дает возможность не плыть по течению событий, не жить планами и решениями других людей. Необязательно все запланированные события сбудутся. Но они подтолкнут к новым решениям и стремлениям.

В планах на жизнь необходимо развить основные пункты и направления для успешного человека:

• учеба/карьера;
  
  

  Правильный план на бумаге — наполовину сделанное дело

• финансовое положение;
• семья, отношения с семьей;
• друзья;
• здоровье;
• отдых, свободное время, хобби;
• духовность;
• творчество.

Распланированная жизнь имеет следующие преимущества:

1. Жизнь по плану интересна. В жизни каждого человека происходит множество разнообразных событий. Для праздной лени просто не остается времени.
2. Личностный рост и развитие человека. Всестороннее развитие от множества пережитых событий и возможности уделять любимым занятиям достаточно времени.
3. Свобода творчества. Когда вы планируете свою жизнь самостоятельно, запускается творческое мышление, развивается креативность.
4. Жизнь здесь и сейчас. Планирование не дает возможности «застревать» в прошлом, стимулирует к движению вперед, открытому взгляду в завтрашний день.

Ошибочно мнение, что планируют только работу. С грамотно составленным жизненным планом человек находит время для себя, отдыха, занятий любимым делом, общению с родными и близкими, друзьями.

Человек, который не планирует свою жизнь, вряд ли найдет время на вечернюю прогулку или чтение книги.

Планирование позволяет ставить перед собой цели и достигать их, получать еще большие результаты, чем ожидалось, ощущать радость от выполнения давно задуманного.

Приблизительный план по некоторым жизненным направлениям

1. Учеба и карьера. Цель – поступить в университет, магистратуру, аспирантуру. Для этого надо подтянуть успеваемость по определенным предметам.
   
   

   Умеющий составлять планы сумеет спланировать решение любой задачи

   
   Если нет возможности пользоваться услугами репетитора, необходимо составить план ежедневных самостоятельных занятий по определенным темам с использованием литературы и интернет-ресурсов. При этом необходимо составлять план каждого занятия, отмечать каждую пройденную и закрепленную тему, выполнять план строго по пунктам. В конце каждого занятия-начале следующего необходимо проводить тест на проверку усвоенного материала.
   Цель – получить работу. Для этого нужно составить резюме, посмотреть требования компании к профессии.
2. Здоровье. Цель – похудеть или придать рельефность телу. Для этого нужно определиться, где будут проходить тренировки: дома или в фитнес-клубе. Заниматься в тренажерном центре всегда приоритетнее, так как график занятий всегда организует и обязывает, а профессиональный тренер ответит на любой волнующий вопрос. Если заниматься дома, то нужно самостоятельно составить программу домашних тренировок, вести дневник питания и тренировок, фиксировать все результаты.
3. Отдых, свободное время, хобби. В этой сфере жизни нужно определиться, сколько времени уделять хобби, а сколько отдыху. Здесь можно дать волю фантазии, потому что проводить свободное время можно разными способами в зависимости от предпочтения.
4. Духовность. Каждый сам решает, как развивать духовность. Для кого-то это развитие личностных качеств путем чтения различных книг, прививания полезных привычек, самообразования в духовной сфере, изучение культуры народов, истории и многого другого.

Тщательно продумать следует каждое направление и построить оптимальную стратегию для себя.

Разумеется, распланировать всю жизнь невозможно. Жизнь зачастую вносит свои коррективы в наши планы. Однако, человек, приученный правильно планировать, спланирует решение любой сложной и неожиданной задачи.

Никогда не стоит опускать руки и падать духом. Если усердно трудиться, все желания сбудутся.

В этом видео вы узнаете, как распланировать жизнь: