Тайм-менеджмент

Время – самый невосполнимый ресурс. Общество с каждым годом начинает понимать это все яснее и старается по максимуму с пользой проводить каждый час. С появлением технологий наша жизнь стала проще, но мы стали слишком много времени терять впустую.

Наши часы и минуты поедают социальные сети, бессмысленные пролистывания страниц в Интернете, просмотр сериалов и многое другое. Планы на день и важные дела всегда откладываются в долгий ящик. А частая отговорка: «нет времени!» уже смешно звучит.

Для того, чтобы человек успевал выполнять все свои запланированные дела, и был придуман тайм-менеджмент. Это, своего рода, система, благодаря которой у человека появляются лишние часы в сутках.

Современный ритм, который задает нам общество, очень нестабильный и быстрый. Не каждый может поспеть, не каждый может быть первым. Те, кто научились быть хозяевами своего времени, продуктивны и активны в течение всего дня. Как они этого достигли?

Спасаем свое время

Тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент – это способ рационального распределения времени

Тайм-менеджмент – это способ рационального распределения времени для повышения эффективности его использования и повышения продуктивности человека в течение всего дня.

Тайм-менеджмент – это спасательный круг для очень занятых людей и трудоголиков. Раньше эта технология распределения времени использовалась только в сфере бизнеса и предпринимательства.

Со временем понятие стало расширяться и затронуло не только профессиональную деятельность человека, но и личную. У человека, который научился быть по-настоящему продуктивным, имеет ряд преимуществ перед остальными:

  • такому человеку удается быть успешным во всех сферах своей деятельности;
  • он гораздо больше успевает, достигает всех поставленных целей и решает все поставленные задачи;
  • он способен выполнить много запланированных дел за короткое время;
  • ему не знаком стресс, и он не устает, так как всегда находит время на отдых в своем плане действий;
  • он всегда может найти время на семью и друзей, на любимое дело и самосовершенствование;
  • такой человек – хозяин своей жизни, потому что может полностью ее контролировать и чувствовать при этом внутреннюю свободу.

На сегодняшний день абсолютно каждый может воспользоваться тайм-менеджментом и организовать свое время так, как ему удобно, вне зависимости от сферы деятельности.

С чего начать использовать тайм-менеджмент

С чего начать

Нужно выяснить, от чего происходит нехватка времени

Чтобы понять, куда уходит время и почему его так часто не хватает, для начала нужно выяснить, от чего происходит нехватка времени.

Самая основная причина – незаинтересованность или нежелание что-либо выполнять. Есть такие задачи, которые нужно выполнить, но так не хочется. В основном, это и тормозит их решение.

Другой причиной можно назвать неумение организовывать свою работу так, чтобы на все хватало времени и сил. Для того, чтобы быстро решать проблемы и поставленные задачи, нужна мотивация. Если человек ее лишен, он будет очень часто откладывать все долгий ящик.

Найти мотивацию не так уж и сложно. Выделите плюсы в предстоящей работе, желательно как можно больше плюсов. Это должно сподвигнуть на быстрое решение поставленной задачи.

После определения мотивации следует проанализировать временные затраты всего дня. Каждая задача, за которую вы беретесь, должна быть зафиксирована по времени, краткому описанию, уровню эффективности выполнения и факторы, из-за которых задача не была решена.

Такие записи удобнее всего будет вести в таблице, так как вы сможете наглядно продемонстрировать свою эффективность в работе. Таким образом, можно с легкостью избавиться от ненужных дел и пожирателей времени.

Эффективным тайм-менеджмент будет только в том случае, когда вы в точности сможете определить факторы, отбирающие у вас время.

К ним можно отнести социальные сети, телевидение, компьютерные игры и тому подобное. Как бы хорошо вы не распланировали свой день, это будет совершенно бесполезно, если вы много часов просиживаете за играми или Интернетом.

Поэтому выявить всех пожирателей времени очень важно для эффективности системы тайм-менеджмента. Конечно, тяжело сразу отказаться от того времяпрепровождения, к которому человек так привык.

Если придерживаться определенного графика выполнения дел, со временем выработается привычка, и о провождении времени с пользой уже не придется беспокоится. Личный дневник станет для этого отличным помощником.

Многие так и не могут решиться попробовать грамотно распределить свое время, потому что уверены, что им это не нужно и они сами неплохо справляются. Но, используя тайм-менеджмент, можно сделать гораздо больше, чем обычно.

Как распланировать свой день

Как распланировать день

Существует множество методик планирования

Существует огромное множество особых методик планирования. Некоторые из более эффективны, некоторые менее. Разберем некоторые из них:

  • метод «ABC». Это достаточно легкий и эффективный метод. В своем списке дел вам нужно всего лишь расставить приоритеты, а напротив каждой задачи поставить букву, которая бы соответствовала степени важности в ее выполнении. Приступать к следующей нельзя, пока не будет выполнена предыдущая;
  • метод хронометража заключается в том, что уровень важности решения поставленных задач определяется путем измерения времени их выполнения. Таким методом можно определить все пожирающие время факторы и выявить для себя новые резервы времени для нужных и полезных дел;
  • метод SMART. Этот акроним определяет и характеризует поставленную цель, которая, в первую очередь, должна быть конкретной, достижимой и иметь четкие временные рамки для ее достижения.

Каждый подбирает под себя методику индивидуально, и каждый с ее помощью может изменить свою жизнь к лучшему!

Тайм-менеджмент: идеальная программа для планирования

Тайм-менеджментом называют технологию управления самым ценным человеческим ресурсом – временем. Навыки распределения времени требуются не только бизнесменам,...

Читать далее »

Как перестать сидеть в Интернете: основные рекомендации

Появление всемирной сети Интернет состоялось еще в восьмидесятых годах прошлого века, и с того времени ее концепция сильно изменилась. Сегодня Интернет доступен...

Читать далее »
Наши соц. сети
Рубрики

© 2018 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.