Секреты учебы — планирование личного времени, методы, советы и ресурсы для планирования

Каждый молодой человек старается воплотить мечты в реальность и стать успешным по жизни. Большинство думают о предстоящей карьере и получении образования. У отличниковнамного больше шансов поступить в вузы на бюджет и потом найти хорошую работу. Но давно известно, что без приложения труда не выйдет хорошего мастера. Как совместить учебу, работу, отдых, развлечения, как все успевать и ничего не пропустить? Мы раскроем секреты учебы, главным из которых является планирование своего времени.

Главные правила планирования

Идеальное поэтапное выполнение доминантных задач позволит сделать резонансный прорыв в учебе. Чтобы не отвлекаться на посторонние предметы (телефон, гаджеты, виджеты, мысли) рекомендуется полностью освободиться от вещевой зависимости, не проявлять большого интереса к мелочам. К сожалению, современная молодежь ставит на первое место смартфоны и соцсети, которые.отнимают львиную долю времени.

Расстановка приоритетов

Составьте подробный список, где укажите все задачи, которые вам необходимо выполнить. Акцентируйте внимание на определении приоритетности:

• разместите неотложные задачи в первых рядах списка,
• во второй части листа отобразите менее необходимые цели,
• в конец списка поместите задачи наименьшей важности.

Включите в список задач бытовые обязанности

Работа по дому занимает короткий промежуток времени. Когда выполнять ее регулярно, то на нее будет уходить не более 10-30 минут в день. Если игнорировать этот момент, то потом придется потратить на бытовые обязанности несколько часов. Поэтому данный этап стоит поставить на первое место.

Для подготовки к урокам необходимо создать спокойную, приятную, чистую, тихую обстановку. Иначе посторонние вещи, которые лежат не на своих местах, будут часто отвлекать от важных занятий. 

Избегайте многозадачности

Отмечается, что сложные предметы лучше выполнять в последнюю очередь, так как зацикленность на одной теме может «съедать» все время. Засев над решением трудной задачи вы не успеете выполнить другие, не менее важные, домашние задания, потратив на нее все свои силы и время.

Фиксируйте время выполнения задач 

Хорошим вариантом считается четкое планирование времени на выполнение поручений. При этом рекомендуется фиксировать количество израсходованных минут, часов на каждое выполненное задание. Через нескольких дней можно провести анализ. Так вы четко увидите какое количество времени было потрачено на данную задачу.

Где удобно вести планирование

Сегодня существует много атрибутов для напоминания о неотложных делах и планах:

1. Блокноты,
2. Ежедневники с календарями,
3. Блоки с липкими лентами,
4. Лист А4.

Самыми популярнвми считаются липкие листы яркого цвета.

Обратите внимание! Учеными доказана информация, что оранжевый цвет стимулирует работу центральной нервной системы, ускоряет запоминание и улучшает память.

• Ведение календаря-списка дел

На рынке канцелярских товаров имеются в продаже блокноты-календари, в которых можно отметить важные задачи, систематизировать конкретные цели. В результате вы привыкните систематизировать свои задания на ближайшие дни и на перспективу. Это поможет ничего не упустить и все выполнять своевременно.

• Заметки-напоминания в телефоне

Все телефоны оснащены функцией напоминаний о предшествующем событии. Достаточно открыть приложение, установить время и поставить мелодию.

Очень хорошей идеей станут специальные тетради для заметок. Лучше всего завести отдельные блокноты для глобальных и ежедневных планов.

• Тетрадь для глобальных целей

Несмотря на доступность электронных гаджетов, многие любят отображать свои мысли в блокноте. Рекомендуется разделить тетрадку на разделы и выделить под каждый несколько страниц. Записывайте туда важные дела, которые надо выполнить и полезные идеи, Можно сделать несколько пометок: спорт, учеба, изучение иностранных языков. После пунктов, будет идеальным вариантом подвести горизонтальную линию и записать итог, результат.

• Блокнот для конкретных планов

Это очень хороший помощник для расписания планов на каждый день. Разделите страницу на несколько колонок, например как в таблице:

Обязательно фиксируйте количество времени, которое вы тратите на выполнение любой работы. Это позволяет лучшеим распоряжаться и дисциплинирует. 

Таким образом распределяйте задачи на месяц-два. Например, выучить теоремы, научиться решать задачи среднего и повышенного уровня сложности, рассчитывать молекулярную массу вещества, прочесть программу по литературе, ответить на дополнительные вопросы, решить вопрос с исправлением тройки или другой неудовлетворительной оценки.

Нужно помнить, что такое подробное планирование не следует расписывать больше чем на три месяца. Большое количество пунктов может сбить с толку и поселить неуверенность в своих силах. Подбивайте итоги по выполнению своего плана хотя бы раз в неделю. 

Электронные ресурсы для планирования 

Интернет-технологии предлагают много вариантов для организации личного времени и планирования. Приведем ТОП 4 лучших.

• Тrello

Здесь представлены широкие возможности для планирования работы и учебы. Входить в кабинет можно с любого устройства, поддерживающего интернет. На сайте в раздел lists вписываются цели, которые нужно выполнить по дому, учебе; пункты cards отвечают за содержание. Есть возможность оставлять чек листы, комментарии.

• Pomodoro Timer

Легко поможет отвыкнуть от сайтов-паразитов: вк, инстраграмм, ютуб, которые отнимают время на просмотры. Можно фиксировать продолжительность отдыха например – на паузу отводится 5 минут, затем прозвучит оповещение с просьбой продолжить работу. Время на отдых можно выбирать самостоятельно.

• Google Calendar

Чтобы все время оставаться в тонусе, рекомендуется записанное в буклете перенести в память гугл. Можно совмещать его работу со скайпом. Можно обращаться напрямую с преподавателем и получать заранее установленные оповещения.

• Wunderlist

Работает только на мобильных устройствах. Есть возможность фиксировать списки дел, и периодически просматривать текущие события. Приложение поможет быть в курсе событий и всех дел.

Методы планирования

Эффективные методики планирования были созданы американскими менеджерами, которые получив большой опыт работы, за определенную плату поделились знаниями. с коллегами. Сарафанное радио набирало обороты, информация оказалась опубликованной в различных журналах ведения бизнеса.

Метод карточек

Автором этого способа планирования является Глеб Архангельский, который считается писателем и директором фирмы по обучению управлению тайм-менеджмента. Для планирования по этому методу рекомендуется лист бумаги А4 разделить на три части, которые будут отличаться друг от друга цветом или картинками.

1. На первом месте должна стоять карточка с темой стратегического характера, на ней должна отображаться важная цель, которую нужно решить в ближайшее время, используя всевозможные ресурсы.
2. Вторая по счету карточка для записей планов и идей на год вперед.
3. Третья включает важные события сегодняшнего дня.

Минусом данного метода является невозможность реализовать планирование дел на будущую неделю или месяц.

Метод Айви Ли

Известный бизнесмен и специалист по связам с общественностью, Айви Ли предложил свой метод более 100 лет назад. Суть его заключалась в том, чтобы в конце рабочего дня сотрудники компании составляли список из шести важных дел на следующий день. Таким образом, придя утром на работу они сразу приступали к их выполнению, не теряя даром время.

Чтобы ускорить процесс развития, избавиться от лишних проблем и неверно поставленных целей, автор советует планировать для выполнения не более 6 задач в день, поочередно. Так как человеческие ресурсы на большие возможности не приспособлены.

Суть заключается в расположении по степени доминантной проблемы. Список начинается с первостепенной задачи. Ежедневно стоит ставить в первый пункт самое важное задание. Решать проблемы в таком же порядке, в котором они отображены.

Недостатки, способ не эффективен если в процессе работы постоянно появляются новые, незапланированные проблемы или дела.

Метод оценок

В процессе систематизации дел главные заботы порой теряются среди второстепенных. Следовательно, они не были выделены в приоритетном списке. Продолжительный, насыщенный событиями день может сбить с важной цели.

Суть. На чистом листе написать несколько цифр от 0 до 2, где отобразить уровень важности. Чем выше бал, тем доминантней цель. Например, 0 – подготовить вещи к завтрашнему дню, положить в сумку спортивную форму, обувь, 1- сделать домашнюю работу по предметам,2- выучить материал, необходимый для решения завтрашней контрольной работы по химии, физике, русскому и.тд.

Ежедневные обязанности, лежащие на ученике: вымыть пол, убрать в помещениях должны отображаться в нулевом пункте. Список можно расширять.

Несвоевременное выполнение основных задач, сильно влияет на жизнь, часто приводит к дискомфорту. 

Метод 1–3–5

Длинный список дел гасит желание работать и выполнять даже легкие, приятные задания. Большинство экспертов по менеджменту, рекомендует решать важные задачи в течение 9 часов. Второстепенную по значимости работу можно перенести на другой, третий день. Следует помнить условие: «Все, что можно сделать сегодня, не откладывай на завтра».

Методом 1-3-5 поделился со своими читателями известный американский блогер Крис Гильбо. Его суть заключается в том, что на один день не стоит планировать больше девяти дел. Это позволяет выполнить намеченное без напряжения и не выбиваясь из сил.

Все задания следует разделить по степени важности на три позиции по такой системе:

• первое – самое важное, надо выполнить немедленно;
• три следующих – неотложные, которые разрешаются в течение рабочего дня;
• остальные пять — менее значительные, можно выполнить по возможности.

В процессе эксперимента нужно не забывать, что при увеличении дел, способ становится менее эффективным.

GTD — Getting Things Done

С английского языка переводится как, доведение дел до конца. Автор — американский менеджер Аллен. В своих произведениях он писал, чтобы качественно исполнять долг и готовиться к учебе, рекомендуется не зацикливаться на отвлекающих вещах, например, долго гулять, много говорить по телефону, обсуждать классные события, отношение к вам преподавателей, сокурсников, одноклубников, одноклассников. Способ идеально подходит для ведения ежедневника.

Эффективность методики зашкаливает, но, чтобы ежедневно ей пользоваться нужно привыкнуть к системе. В различных геометрических фигурах отображаются определённые задания, которые нужно выполнить.

1. Восклицательный знак – доминантная цель, которую нужно решить в срочном порядке.
2. Кружок с галочкой – вопрос решен или отменен.
3. Пустой круг – цель, которую предстоит выполнить.
4. Кружок со стрелкой – задание дано на выполнение другому сотруднику.
5. Круг с поперечно поставленной полосой – цель решается сейчас.
6. Круг с точкой в центре – не забыть о выполнении задания.

Буллет-джорналинг

Отличная версия для школьника и студента, которые ежедневно выполняют разные задания, предпринимают серьезные решения.

Первая страница используется в качестве содержания с наименованием пунктов. Заполнять их рекомендуется в соответствии с происходящими событиями. Например при годовом планировании у вас намечается несколько контрольных по определенным темам. Чтобы хорошо подготовиться к ним, нужно отметить в календаре даты заранее.

На другой странице отображается планирование, которое систематизируется по месяцам, где в каждом периоде длительностью 7 дней, будут ожидаться какие- либо события, например, конкурсы, диктанты, открытые уроки, решения сложных тем, родительские собрания, выставка четвертных оценок и.т.д.

• Недостатки — нужно приспособиться.
• Преимущества — есть возможность планировать события каждую неделю, день, месяц.

Без труда, не вытянешь рыбку из пруда — гласит старая русская пословица. Чтобы чего-то достичь необходимо умение справляться с трудными ситуациями и и рациональное использование своего времени.

5 шагов, которые помогут вам создать простую и понятную систему планирования и навести порядок в жизни.