Правило Парето 80 на 20, в чем суть этого принципа, как планировать задачи и достигать цели

Правило Парето 80 на 20 является одним из наиболее полезных концепций для жизни и управления временем. Оно также известно, как принцип Парето и его суть заключается в том, что сумма действий и результатов всегда 100%. Согласно этого правила на 20 процентов действий приходиться 80 процентов результатов и наоборот – на 80% действий только 20% результативность. Чтобы достичь успеха в любом деле необходимо, в первую очередь, изменить способ постановки целей.

Что такое правило Парето 80/20

Принцип 80 на 20 назван в честь его основателя, итальянского экономиста Вильфредо Парето. Он обосновал его еще в 1895 году. Парето заметил, что люди в обществе естественным образом делятся на тех, кого он называл «самыми важными», такой элиты около 20% с точки зрения денег и влияния, и «тривиальным большинством» или основной массой — их 80 процентов.

Позже он обнаружил, что практически вся экономическая деятельность подчиняется этому принципу, поскольку 80 процентов богатства Италии в то время контролировалось 20 процентами олигархов.

Мы можем взять правило Парето 80/20 и применить его практически к любой ситуации. Понимание этого принципа необходимо для того, чтобы научиться расставлять приоритеты для своих задач при планировании на разное время – день, неделю, месяц, год.

В этой статье мы обсудим его применение специально для постановки целей и повышения производительности. 

Как работает принцип Парето

Принцип Парето — это концепция, согласно которой два из десяти пунктов в любом общем списке дел окажутся более ценными, чем остальные восемь пунктов вместе взятых.

Печальный факт заключается в том, что большинство людей откладывают рассмотрение 10 или 20 процентов наиболее ценных и важных вопросов. Вместо этого, они решают 80 процентов незначительных по важности проблем, которые практически не оказывают положительного влияния на их жизнь.

Как применить правило 80 20 к постановке целей

Для того, чтобы эффективно применять принцип Парето для постановки целей и повышения своей продуктивности, сделайте три простых шага:

1. Возьмите лист бумаги и запишите десять заданий. 
2. Спросите себя: если бы вы могли сегодня выполнить только одну задачу из этого списка, какая из них окажет наибольшее положительное влияние на вашу жизнь?
3. В такой же способ выберите вторую по важности цель. 

После того, как вы сделаете свой выбор, вы определите самые важные 20 процентов своих целей, которые помогут вам стать успешным в любом деле.

Возьмите за правило – в первую очередь работать над теми целями, которые для вас наиболее ценные.

Вокруг себя мы часто видим людей, которые кажутся занятыми весь день, но результата их работы не наблюдается. Это почти всегда связано с тем, что они заняты работой над малоценными задачами, в то время, как те, которые могут иметь реальное значение для компании и карьеры, откладываются «на потом».

Это происходит потому, что самые важные задания, как правило самые трудные и сложные, но вознаграждение за их выполнение могут быть огромными. Поэтому перед тем, как приступить к работе, всегда спрашивайте себя:  «Эта задача входит в 20 процентов самых важных моих занятий, или в 80 процентов остальных?»

Важный совет: не поддавайтесь искушению сначала разобраться с самыми легкими делами.

Если вы решите начать свой день с выполнения наименее ценных задач, у вас скоро это станет привычкой, и вы будете постоянно выполнять только их.

Использование правила Парето для достижения цели

Отправной точкой успеха и выдающихся достижений всегда было одно и то же – они начинаются с большой мечты. Нет ничего более важного и более эффективного, чтобы избавиться от собственных ограничений, чем мечты о вещах, которые вы можете получить, достижениях, славе, знаменитости и т.д.

Когда вы начинаете мечтать о больших свершениях, ваша самооценка и уверенность сразу же повышаются. Вы почувствуете себя более сильным по отношению к себе и своим способностям, это поможет справиться с любыми задачами. Причина, по которой так много людей достигают столь малого, заключается в том, что они никогда не позволяют себе расслабиться и представить себе ту жизнь, которая для них возможна.

Ограничения производительности

Большинство людей обычно могут определить несколько вещей, которые стоят между их временем и целями. Иногда это чувство беспомощности и неумение планировать, но в большинстве случаев это просто отговорки.

Так что же нас сдерживает на самом деле? Возможно это

• уровень образования или навыков;
• сегодняшняя работа;
• окружение;
• уровень здоровья;
• ситуации, в которых вы находитесь сегодня.

Определите какие из этих факторов надо изменить, улучшить или убрать для быстрейшего достижения своей цели.

Помните, если не хватает знаний и умений – всему можно научиться. В какую бы ситуацию вы ни попали, вы, вероятно, сможете выбраться из нее. Если у вас есть настоящая цель, то поставьте ее в качестве своего стандарта и сравнивайте с ней все, что вы делаете.

Три ключа к жизни без ограничений

Три самых важных ключа — это ясность, компетентность и концентрация.

Ясность желаний

Это означает, что вы хорошо знаете, кто вы, чего хотите и куда идете. Вы записываете свои цели и строите планы по их достижению. Вы очень тщательно расставляете приоритеты и каждый день делаете что-то, чтобы двигаться к своим целям. И чем больше вы достигаете, тем больше появляется уверенности и убеждения в том, что нет никаких ограничений на то, чего можно достичь.

Ясность своих желаний и своего будущего помогает сосредоточиться на ежедневных делах. Это одна из самых важных привычек успешных людей .

Вот почему целеустремленные люди, как правило, добиваются большего успеха в жизни, чем те, кто не ставит цели регулярно. Они также, скорее всего, будут помнить о своем тайм-менеджменте и, как правило, заинтересованы в методах повышения производительности, таких как принцип Парето.

Компетентность в ключевых областях

Этот фактор означает, что надо стать профессионалом высокого уровня в выбранной области. Применяйте правило 80/20 ко всему, что делаете. Сосредотачиваетесь на том, чтобы добиться выдающихся результатов в тех 20 процентах задач, которые обеспечивают 80 процентов результатов. 

Непрерывно обучайтесь новому. Обеспечьте свой профессиональный рост.

Совершенство — это постоянное движение вперед. Обязательно делайте что-то каждый день, что позволит вам становиться все лучше и лучше в выполнении самых важных дел в своей области.

Концентрация

Это, в первую очередь, самодисциплина. Она заставляет сосредоточиться на одном, самом важном, и оставаться с ним до тех пор, пока оно не будет завершено.

Двумя ключевыми словами успеха всегда были сосредоточенность и концентрация. Это ваш прямой путь на достижение того, что может реально изменить жизнь. Когда вы сосредотачиваетесь на том, что вам нравится делать, и становитесь профессионалом в тех немногих областях, которые могут реально изменить вашу жизнь, вы начинаете мыслить категориями возможностей, а не невозможного. В итоге, становитесь еще на шаг ближе к своей мечте.

Как повысить свою эффективность и правильно расставить приоритеты, используя принцип Парето, вы узнаете из видео.