Восстанавливаем презентацию в PowerPoint – есть ли эффективные методы возращения документов, если не сохранил?

Сложные механизмы чаще подвержены непредвиденным поломкам, поэтому в приложениях на ПК происходят сбои в работе. В Windows высвечивается окно «принудительное закрытие программы». Аварийное закрытие приложения приводит к потере информации. Например, при закрытии Microsoft Power Point пользователь теряет часть презентации. Однако существуют способы по восстановлению презентации в Power Point, если не успел ее сохранить.

Причины

как восстановить презентацию powerpoint если не сохранилПеред работой по восстановлению презентации в «Павер Поинт» необходимо разобраться с причинами, которые приводят к закрытию приложения. В их числе:

  • Внезапное отключение электроэнергии.
  • Некорректная установка и в последствии неправильная работа утилиты.
  • Недостаточная мощность ПК: нехватка ОЗУ, загруженность ЦП.
  • Неисправность деталей компьютера: жесткий диск, процессор, электропитание.
  • Наличие вирусов на компьютере, которые мешают корректной работе.
  • Техническая проблема – при использовании «тяжелых» данных (фотографии высокого разрешения, видео и т.п.) Power Point не способен обработать документ, поэтому происходит процесс аварийного завершения. 

В последней ситуации используются софт по сжатию файлов, чтобы ускорить обработку данных и предотвратить последующие вылеты в «Павер Поинт». Не забывайте про вирусы, поскольку некоторые из них способны менять файловую систему или портить целостность. Поэтому рекомендуется провести полное сканирование ПК антивирусом, если вы заметили какие-либо проблемы.

Как обезопасить документы до вылета 

Чтобы минимизировать негативные воздействия от принудительного закрытия, рекомендуется настроить функцию «автоматического автосохранения» в Power Point. Функция реализована в пакете Microsoft Office. 

Суть опции автоматического сохранения – оставить в сохранности часть проекта при непредвиденных отключениях. Принцип работы заключается в автоматическом сохранении через заданный интервал времени. Визуально юзер может и не заметить, что документ сохранен. Однако при запуске приложения после аварийного завершения, пользователю предлагают восстановить исходный документ. По умолчанию сохранение осуществляется автоматически каждые 10 минут.

Например, человек начал работу в 10:00. В 10:55 произошла ситуация, которая привела к завершению работы Power Point. При повторном запуске система предложит восстановить последний сохраненный файл. В приведенном случае – это 10:50. Восстановленный документ именуется, как «НАЗВАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ» (автосохраненный). При желании пользователь может использовать его в качество основного сохраненного. 

Стандартный интервал в 10 минут – это потенциальная потеря внушительной части работы. В момент дедлайна, времени на переделку фрагмента презентации не хватит. Поэтому люди настраивают опцию автоматического сохранения индивидуально. Чтобы поменять интервал автосохранения требуется:

  1. Открыть PowerPoint на ПК.
  2. Перейдите на главную страницу утилиты, нажав на категорию «файл».
  3. Найдите графу параметры (левая часть интерфейса).
  4. В настройках «Павер Поинт» выберите пункт «сохранение».
  5. В верхней части меню располагается графа «сохранять каждые…».
  6. Введите числовое значение (допускается ежеминутное сохранение).
Читайте также:  Оформление первого слайда презентации: особенности оформления

Дополнительно, рекомендуется поставить галочку напротив пункта «сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения». При помощи опции пользователи смогут обезопаситься от случайного нажатия кнопки «не сохранять» при выходе из приложения. В графе «каталог данных для автосохранения» находятся автосохранения, которые пользователи могут изъять самостоятельно. При желании путь сохранения можно настроить на собственное усмотрение. 

Как восстановить презентацию в Power Point разными способами

В этом блоке рассмотрим варианты восстановление презентации в Power Point, начиная от внутренних способов восстановления и заканчивая использованием сторонних программ. 

Восстановление внутренними инструментами Power Point

Если вылет не носит системный характер, например, вирусная ОС или поломка HDD, SDD накопителя, то человеку под силу вернуть презентацию посредством внутренних служб Power Point. Чтобы восстановить утерянные слайды, необходимо:

  • Откройте презентацию в «Павер Поинт».
  • Перейдите во вкладку «файл». 
  • Нажмите на кнопку «открыть».
  • В нижней части меню находится пункт «восстановить несохраненные презентации».

В открытом окне находятся файлы, с которыми велась работа в последнее время. Задача пользователя – найти необходимый документ. Примечательно, что в папке располагаются и другие форматы из пакета Office. Поскольку функция «автоматического сохранения» доступна на всех утилитах, работающих под управлением «Офиса», то пользователю придется найти Power Point. Для удобства в программе используется сортировка, поэтому отыскать документ будет несложно. Метод работает только с медиа, которые сохранялись автоматически. 

Когда внутренние инструменты не помогают

Система сохранности пакете Microsoft Office обладает высокой степенью защиты, которая позволяет восстановить презентацию, базу, таблицу и т.п. Предыдущий метод работает в большинстве случаях:

  • Внезапное отключение питания.
  • Принудительное закрытие.
  • Критические ошибки операционной системы.

Однако в некоторых ситуациях эта опция автоматического сохранения совершенно бесполезна. В этих случаях система автосохранения не сработает и поэтому придется воспользоваться другими методами по восстановлению презентации в PowerPoint. Для начала рассмотри случаи, когда внутренние инструменты Microsoft Office по восстановлению бессильны:

  • Презентация удалена при помощи комбинации клавиш Shift+Delete – очищается внутренний буфер обмена.
  • Изменение формата съемного носителя – например, флэш-накопитель использовал сначала файловую систему NTFS, а потом FAT32.
  • Жесткий диск или другой накопитель отформатирован.
  • Перемещение в корзину, а после удален из нее.
  • Изменение логической структуры.

Office Recovery

как восстановить презентацию powerpoint если не сохранил

Специально для таких ситуаций разработана программа RS Office Recovery, которая предназначена для восстановления удаленных данных Microsoft Office и OpenOffice. Для приложения не имеет значения тип цифрового накопителя, с которого был удалена таблица, база данных и т.п. 

RS Office Recovery – это узкопрофильное приложение, помогающее возвращать медиа вне зависимости от причин удаления. Программа работает не только с форматами Microsoft Office в числе которых: Word, Excel, Power Point, Access. Интересно, что документы других офисных программ, например, OpenOffice также без проблем восстанавливаются.

Разработчики проекта уверяют, что их продукт поможет восстановить документы даже в самых сложных ситуациях. RS Office Recovery работает как со здоровыми носителями, так и с поврежденными дисковыми накопителями (форматирование, технические проблемы, ошибки фрагментации). С помощью приложения юзеры могут не только восстановить удаленные файлы, но и получить доступ к поврежденным медиа. RS Office Recovery используется два варианта восстановления офисных медиа:

  1. Быстрое восстановление – специализируется на восстановлении недавно удаленных медиа.
  2. Глубокое восстановление – используется в ситуациях, когда требуется восстановить старый документ или на съемном накопите использовались часты циклы записи и перезаписи информации (требует длительного времени для анализа). 
Читайте также:  Пример грамотного и правильного оформления презентации

Ключевые преимущества RS Office Recovery

  • Наличие функции предварительно просмотра восстановленных документов, что открывает возможность ознакомиться с содержимым медиа перед тем, как их восстанавливать. Посредством этой опции пользователи сэкономят время и место на диске.
  • Форматирование съемных носителей не является проблемой для RS Office Recovery. Дополнительно поддерживается анализ перераспределенных разделов файловых систем.
  • Широкий список восстанавливаемых медали: Word, Excel, Power Point, Access, Adobe PDF и OpenOffice. 
  • Программа способна восстанавливать данные даже с поврежденных и нездоровых носителей.
  • Чтение и поддержка всех популярных типов накопителей: USB-накопители, SSD, HDD и т. п.
  • Утилита работает в автоматическом режиме, поэтому с ней разберутся даже неопытные обладатели ПК.
  • Два режима работы программы, которые решают большую часть задач.
  • Удобно и интуитивно понятный интерфейс.
  • Работа с зашифрованными или архивированными данными.
  • Поддержка версия Microsoft Office старых форматов (Office 2003 и новее). 
  • Наличие русскоязычного меню.

В окне программы используют удобную навигационную систему, позволяющая отсортировать найденный материал по критериям: размер, дата изменения, формат. 

Восстановление файлов 

Ошибки жесткого диска, форматирование накопителя информации приводят к потере части медиа, которые хранились на носителе. Специально для подобных ситуаций существуют программы, которые восстанавливают удаленные файлы, даже если человек удалил их из корзины. В отличие от Office Recovery представленные ниже программы обладают более широкими функциональными возможностями. Предлагаем вашему вниманию тройку бесплатных, которые помогут восстановить презентацию в «Павер Поинт»:

  • Recuva.
  • Puran File Recovery.
  • Transcend RecoveRx.

Несмотря на разных разработчиков, принцип работы приложений подобного типа одинаковый и состоит из парочки пунктов:

  1. Выбор временного промежутка для восстановления.
  2. Выбор типа материала: музыка, фотографии, видео и т.п.
  3. Выбор способа восстановления. Чем глубже анализ удаленных файлов, тем больше времени затрачивается на их возвращение. 
  4. При помощи сортировки по алфавиту, типу, размеру, дате выбираете необходимые файлы и восстанавливаете их. 
  5. В настройках юзер имеет возможность самостоятельно выбрать директорию, куда сохранять найденный материал. При глубоком восстановлении существует вероятность, что количество найденной информации превысит доступное место на жестком диске.

Рекомендуется не записывать и не удалять файлы, если вы планируете использовать программы подобного типа. Чем больше циклов записи информации производится, тем меньше вероятность восстановить определенный данные. Дополнительно существует вероятность найти поврежденный слайд презентации, который при обычной попытке открывания выдает ошибку. 

Как открыть поврежденные файлы

Иногда презентация не открывается из-за повреждения файлов, находящихся в документе. В этом разделе рассмотрим два метода, которые помогут открыть поврежденную презентацию без использования сторонних программ или онлайн сервисов, что будет полезно в условиях, когда файл требуется открыть прямо сейчас. 

Читайте также:  Как сделать хорошую презентацию для доклада в PowerPoint

Перемещение презентации

  1. Откройте папку, где располагается поврежденная или вирусная презентация. Важно сделать эту операцию в проводнике или файловом менеджере.
  2. Подключите к ПК флэш накопитель, смартфон, SDD, карту памяти или любое другое устройства. Принцип данной процедуры основан на том, чтобы переместить материалы с потенциально неисправного носителя на здоровый диск. Поэтому используйте этот алгоритм при наличии 100% работоспособного носителя.
  3. Откройте здоровый накопитель и скопируйте на него поврежденную презентацию.
  4. Если медиа не копируется (выскакивает ошибка), значит, прежний накопитель работает неисправно.
  5. Если материал скопирован и открывается на другом носителе, следовательно, предыдущий диск является поврежденным.
  6. Выполните проверку поврежденного диска на наличие ошибок. При желании это действие выполняется стандартными инструментами Microsoft. 

Данный вариант работает при наличии проблем с накопителем. Иногда при ошибках диска, некоторые медиа просто невозможно прочитать.

Вставка слайдов 

  1. Откройте Power Point – вставка слайдов является довольно быстрым способом по устранению неисправностей с презентацией. На этом этапе главное просто открыть программу, не заходя в документы.
  2. Создайте новую презентацию при помощи одноименной кнопки.
  3. В открывшемся меня, нажмите на клавишу, которая отвечает за создание новых слайдов.
  4. Чуть ниже располагается функция, позволяющая повторно использовать слайды.
  5. Далее открывается панель, предлагающая выбрать презентацию, откуда требуется копировать слайды.
  6. Выберите презентацию, которая не открывается.
  7. Если «Павер Поинт» сумеет прочесть слайды из поврежденной презентации, то они будут отображены в меню предварительного просмотра.
  8. Выберите пункт «повторно использовать все слайды». При выполнении этой команды все слайды из поврежденной презентации будут перенесены.
  9. Проверьте правильность отображения вставленных слайдов.

Существуют вероятность некорректного отображения слайдов в новой презентации. В таких случаях поврежденную презентацию используют в качестве шаблона для темы. Для этого требуется:

  • Нажмите на кнопку «сохранить как», которая находится в графе «файл».
  • Перейдите во вкладку «дизайн».
  • Найдите пункт «обзор тем».
  • Выделите некорректные фрагменты и нажмите «ОК».

Программа должна самостоятельно отредактировать неправильно показанные слайды. Если этот способ не помогает, то воспользуйтесь резервной копией презентации, которую вы восстанавливали.

Способы актуальны не только после использования программ, описанных выше, а как самостоятельные методы. Иногда повреждение происходит из-за загрузки вирусной информации, некорректных файловых форматов и т.п. 

Восстановление презентации в Power Point – это процедура, степень успешности которой зависит от причины остановки утилиты. Неисправность операционной системы, внезапное отключение ПК, вирусы оказывают разное воздействие на презентацию. Поэтому для успешного восстановления необходимо выяснить причину принудительного закрытия, а после подобрать инструмент, способный решить проблему. 

Метод восстановления слайдов в презентации в следующем видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши соц. сети
Рубрики

© 2020 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам:

×