Пресс-релиз

Пресс –релиз – это письменное сообщение для СМИ, обязательное для срочной публикации или выкладывания в интернет сайт.

Автором может быть частное лицо или официальный представитель организации. Пишется он для того, чтобы донести до читателей важную и актуальную информацию или злободневную оценку событию или происшествия. Также это может быть завуалированная или явная рекламная акция.

Цели и виды

Что такое пресс-релиз?

Конечно основная цель – донести информацию, но сделать это ярко и сочно. Автор должен в коротком тексте суметь заинтересовать читателя, убедить его и создать стойкое впечатление.

Основные цели:

Создание репутации компании, личности.
Напоминание об их существовании и поддержание образа.
Реклама новых или нестандартных услуг и товаров.
Привлечение спонсоров и благотворителей к проектам, акциям, концертам.
Информирование о запуске новых линий продуктов, товаров.
Приглашение на семинары, вебинары, мероприятия, праздники и прочее.
Выражение гордости за подвиги и действия людей, научные открытия, общественные и военные подвиги, личные и социальные достижения.

Отличительные черты и требования

Пресс–релиз, ввиду своих конкретных целей, имеет ряд индивидуальный черт.

Его объем должен быть максимально коротким, предложения простые и понятные. Автору следует отказать от пространных рассуждений, списка аргументов и анализа. Но вместе с тем позиция автора должна быть заметна и ясна. Замечательно, если дополнительно будет привлечено короткое высказывание по теме от известных людей, участников, специалистов, потребителей.

Используемые сведения должны быть новыми и актуальными. В случае их общеизвестности и уже устаревания, нужно найти оригинальный угол зрения или неизвестные моменты.

Очень важна четкая связь с общественными и социальными событиями, настроениями и реалиями. Чем они важнее и острее, тем больше вероятность, что пресс-релиз будет напечатан и замечен.

Требованию к оформлению обязательны для публикации:

небольшой объем, не превышающий 1 печатной страницы;
короткие и легко читаемые предложения;
простоя язык текста, отсутствие терминов, сложных и эмоционально окрещенных слов;
четкая связь с временем и местом;
выраженная, активная позиция автора или компании;
наличие призыва, приглашения;
своевременность написания и публикации, чтобы читатели успели посетить, купить, воспользоваться, иначе это будет холостой выстрел.

Содержание пресс-релиза

Содержание:

Сначала указывается дата рассылки.
Заголовок должен быть главной мыслью, концентрацией новости.
Если этого не удалось, то пишется подзаголовок для более полного освещения темы.
В первом же абзаце выдается максимально полная информация о событии и мероприятии, личности, компании.
Для написания часто используется специальный бланк с данными компании, или предназначенный именно для него.
В конце указываются полные сведения о компании или авторе, способах связи и ответственных лицам, с которыми можно будет связаться по обозначенному вопросу или послать возражения.

Виды пресс-релизов

Классический – обычное описание планируемого события, мероприятия или акции.

Анонс – отличается от классического, тем что кроме описания присутствует еще и приглашение для желающих, журналистов и представителей заинтересованных категорий граждан.

Аналитический – это текст релиза, содержащий несколько фактов, новостей, создающих нужный образ личности или компании с обязательной авторской оценкой и подтверждениями ее.

Новостной – развернутое сообщение о происшествии, событии, дате, обозначенных, но не раскрытых в новостной ленте.

Информационный – сообщение о планируемом или не завершенном событии, проекте, мероприятии.

Советы и рекомендации

Как составить пресс-релиз?

Пишется пресс релиз в кратчайшие сроки и предполагает срочную публикацию, поэтому писать его надо максимально грамотно и понятно. Скорее всего времени на корректировку не будет и текст с ошибками не напечатается.

Текст должен быть коротким и насыщенным информацией, с использование слов-акцентов – где, зачем, как, когда, кто. Следует избегать терминов, профессионального жаргона, сложных слов.

Он должен быть интересным для читателя, понятным и запоминающимся. Поданная информация кроме, актуальности должна иметь значение, важность, чтобы читатель сказал «спасибо, что сообщили, написали»

Эксклюзивные и никому не известные сведения лучше перепроверять на правдивость и законность, иначе можно испортить репутацию.

Возможность использования хэштегов, сокращений, символов лучше на начальном этапе оценить с редактором или преподавателем.

Обязательно надо указать данные об авторе, если он пишет от себя и компании, если это официальный пресс – релиз. Это будет ФИО, место работ, общественный статус, адрес и название компании, чем занимается.

Основное содержание – факты, факты и еще раз факты. Личностная оценка основывается на них же. Не допустимо излишне эмоциональная окраска, обилие рассуждений и прочее.

На использование информации и личных данных обязательно надо получить разрешения, лучше всего письменное.

В тексте может быть использовано несколько вопросительных или один восклицательный знак.

В конце текста желательно, но не обязательно указывать дату написания, чтобы облегчить поиск публикации. Ведь живут пресс-релизы не дольше недели – двух.