Виды и стилистика пресс-релизов, задачи пресс-релизов и советы по их написанию

Что такое пресс-релиз, хорошо известно журналистам, редакторам, копирайтерам, различным деятелям рекламы. Он представляет собой новость либо анонс какого-либо мероприятия, которые представляют интерес для широкой аудитории. Существуют разные виды и стилистика пресс-релизов, у каждого из них своя задача.

Общая структура пресс-релизов

Пресс-релизы бывают разных типов, и пишутся они для разных целей. Но независимо от этого все они должны иметь одну структуру:

• заголовок (название статьи);
• лид (первый абзац);
• тело текста;
• экспертное мнение;
• бекграунд (справка о компании);
• контактная информация.

Заголовок статьи должен быть коротким и цепляющим. Это своего рода ее визитная карточка.

Прочитав его, пользователь должен сразу определить содержание анонса. У него должно возникнуть желание прочитать статью, почерпнуть из нее какую-либо значимую информацию. В заголовке обязательно нужно упомянуть название компании, если это рекламный текст или новость. Но он ни в коем случае он не должен быть кричащим или раздражающим.

В лиде (первом абзаце) стоит дать краткую характеристику описываемому событию. Например, можно указать мнение участника события. Здесь читатель должен сразу получить ответ на свой главный вопрос. Но при этом он не должен потерять интерес к событию.

Лид стоит выделить отдельным шрифтом. Далее будут освещены детали.

В основном тексте автор раскрывает все интересные подробности анонса. Здесь нужно рассказать людям о событии просто и доступно.

Не стоит сыпать профессиональными терминами в тексте. Иначе для пользователей эта информация будет непонятна и скучна.

Не следует перегружать анонс явными рекламными эпитетами и словами в превосходной степени. Это раздражает аудиторию, может привести к прямо противоположному эффекту.

Справку о компании нужно представить отдельным блоком. Здесь можно сказать несколько слов об особенностях ее организации. Обязательно нужно указать название фмрмы, ее логотип, юридический и фактический адреса, должности сотрудников организации.

В самом конце пресс-релиза обычно указывают контактные данные компании. Это:

• рабочие телефоны сотрудников и руководства,
• адрес электронной почты и сайта,
• аккаунты в мессенджерах, если таковые имеются.

Можно также написать рабочее время, когда можно связаться с представителями компании.

Советы по оформлению пресс-релизов

Любой текст должен быть оформлен по всем правилам форматирования. К пресс-релизу предъявляются особые требования. В первую очередь, он должен быть грамотно написан и оформлен. От этого зависит, обратят ли внимание на анонс те пользователи, для кого он предназначается.

• Первое правило — текст не должен быть слишком длинным. Объем до 2500  знаков считается эталоном. В идеале он должен поместиться на одной странице.
• Второе правило форматирования: все заголовки должны начинаться с большой буквы, а абзацы выделяться красной строкой.
• Третье правило — условное сокращение слов допустимо, но с введением в скобках полного варианта написания. Перегружать текст аббревиатурами не стоит.

Назначение и роль пресс-релиза

Изначально их писали для прессы, чтобы журналисты в таком формате выпускали живой информативный материал, интересный для читателей. Также их готовили и сами журналисты, представляя на суд редактора СМИ свои статьи. Позже пресс-релизы получили более широкое применение. Часто их пишут в следующих случаях:

• выпуск нового продукта (таким образом производитель желает известить широкую общественность о появлении своих новых товаров);
• планирование события (конкурс, акция, праздник, выставка, конференция);
• появление новости, получившей широкий общественный резонанс.

Писать релиз стоит только в том случае, если информация, представленная в нем, действительно имеет ценность для определенного круга читателей. Не стоит писать анонс, просто перечисляя в нем услуги компании или товары, которые она производит. Такой текст вряд ли заинтересует большую аудиторию.

5 правил написания пресс-релиза

1. Хороший пресс-релиз должен быть написан грамотно, в нем недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки. При его написании не нужно использовать просторечные слова и выражения.
2. Стиль текста – сдержанный, информативный. Предложения в нем короткие, не витиеватые, легкие для восприятия. Подача текста должна быть такой, как будто автор повествует о значимом событии так просто, чтобы было понятно с первых строчек всем пользователям, о чем идет речь.
3. Хороший пресс-релиз достаточно лаконичный. Иначе читатель быстро утомится, и вряд ли дочитает новость до конца. Длинные предложения целесообразно чередовать с короткими. Это не даст читателю заскучать, будет поддерживать его высокий эмоциональный фон.
4. Важно соблюдать структуру при написании такого текста (заголовок, лид, основная часть, бекграунд). В первых двух частях нужно выдать всю основную информацию без подробностей, чтобы захватить внимание пользователей.
5. Важные критерии хорошего пресс-релиза – это информативность и экспертность. Опубликованными могут быть только проверенные факты, цифры должны быть подкреплены мнением экспертов. Любые неточности в освещении события могут резко подорвать доверие аудитории. Тактика желтой прессы при написании пресс-релиза просто не допустима.

Если у автора получилось просто, доступно, грамотно, информативно, увлекательно и честно рассказать собеседнику о событии, значит, его пресс-релиз получился удачным.

Как написать цепляющий текст

Есть несколько советов по поводу того, как написать цепляющий, яркий и запоминающийся анонс:

• название бренда, компании или события указано в заголовке, лиде и в основной части;
• текст как в учебнике. Все изложено лаконично, просто, понятно;
  повод для написания резонансный либо привлекающий внимание широкой публики;
• в конце статьи приводится экспертное мнение, что повышает доверие аудитории. Могут быть приведены цитаты известных людей или профессионалов, отражающие их отношение к событию;
• если приводятся цифры, они не сухие и абстрактные, а показаны в динамике;
  минимум прилагательных в превосходной форме (самый эффективный, сверхмощный, грандиозный и пр.);
• если анонс рекламного характера, упор надо делать не на преимуществах компании перед конкурентами с частым употреблением бренда, а на полезности для аудитории, предоставление способов решения ее проблем.

Грамотно составленный пресс-релиз – это действенный инструмент для скрытой PR-компании бренда или продукта. Также это возможность привлечь внимание к значимому событию широких слоев населения.

Стили и виды пресс-релизов

В зависимости от того, для чего пишется анонс события, можно выделить несколько его типов.

Виды пресс-релизов:

• рекламные (рекламный текст, грамотно составленный PR-специалистом);
  анонсирующие (сообщение об организации какого-либо мероприятия, где предлагается принять участие всем желающим);
• информационные (информация, которую необходимо довести до определенной аудитории);
• динамические (сравнительно молодой вид пресс-релиза, представляющий интерес в основном для молодой аудитории;
  пиар-ориентированные (информация об определенных участниках события, его ключевых моментах, направленная на то, чтобы вызвать живой интерес публики).

Для более точного и яркого освещения события в статье часто используют не только текст, но и другие способы выражения информации, а именно аудио и видео файлы, графики, диаграммы, картинки, анимацию. Но, как правило, рекомендуется использовать не более одной картинки на текст.

Как и где размещать пресс-релиз

Пресс-релизы можно встретить на различных онлайн-площадках. Есть даже особые, так называемые релизоприемники, на которых ежедневно размещается масса подобного контента. Разместить на таких ресурсах свою работу может каждый, только вряд ли ее увидит достаточное количество пользователей.

Можно направить статью на сайт какого-нибудь крупного издательства. На его ресурсе, как правило, указана контактная информация: электронный и почтовый адрес, телефоны редакторов проекта. Рекомендуется составить к анонсу сопроводительное письмо, в котором стоит указать цель и краткое описание события или продукта. Если все сделано грамотно, пресс-релиз написан качественно, в этом случае высока вероятность того, что его опубликуют в СМИ.

Таким образом, для того, чтобы написать хороший пресс-релиз нужно обладать определенными навыками и знаниями, а также учитывать все нюансы создания такого продукта.

Как написать хороший пресс-релиз, который не откажутся разместить даже площадки с высокими рейтинговыми позициями, вы узнаете из видео.