Для чего создается пресс-релиз и что это такое

Многие люди, незнакомые с журналистикой, часто начинают путаться в терминах и понятиях, таких как рецензия, анонс, пресс-релиз. В журналистике существует множество жанров и им свойственно меняться.

Пресс-релиз, пожалуй, можно назвать одним из самых основных способов общения компаний с общественностью через средства массовой информации.

На сегодняшний день важную роль в продвижении фирм и компаний играет пиар, при помощи которого люди узнают о новинках различных сфер индустрии.

Для чего нужен пресс-релиз

Чем же отличается пресс-релиз от других жанров журналистики

Пресс-релиз – главный инструмент огласки и достижения роста популярности какого-либо события.

Что же именно он из себя представляет?

Чем отличается от других жанров и как правильно его написать?

Давайте поищем ответы.

Понятие пресс-релиза

Пресс-релизом называется текстовый материал, выпуск для работников средств массовой информации, который содержит в себе актуальные новости для общественности, важные для касающегося этой темы предприятия.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз — жанр не только журналистики, но и пиар-текста

Грубо говоря, это можно назвать пиаром, так как пресс-релиз – не просто жанр журналистики, его считают первым и чуть ли не единственным жанром PR-текста.

По сути, пресс-релиз представляет из себя информационный текст, зачастую наполненный фотографиями, подтверждающими его контент.

Происходящие внутри предприятия разработки и открытия, его отзыв по поводу различных проблемных ситуаций и тревожных событий – все это может стать материалом для пресс-релиза.

Как вы уже догадались, основной функцией такого текстового материала будет попытка привлечь внимание читателей при помощи средств массовой информации к событиям, затронувших фирму/предприятие в ближайшее время.

Существует два типа пресс-релизов, о которых стоит помнить:

  1. Ньюс-релиз, описывающий уже прошедшие мероприятия, ситуации и события.
  2. Пресс-релиз-анонс, который информирует о надвигающемся событии, а СМИ выражают это, как рекомендацию к посещению. Если такой анонс вовремя опубликуют, это станет хорошей гарантией того, что мероприятие обязательно посетят репортеры, что в свою очередь обеспечит хорошую рекламу компании.

Для любой организации создание пресс-релизов станет хорошим шансом привлечь не только аудиторию, но и повысить свою популярность среди конкурентов, показать себя инвесторам, а также рассказать людям о себе и своих возможностях.

Как все начиналось

Первый в истории пресс-релиз был написан в 1906 году создателем современного PR – Айви Ли.

Информация, которую он содержал, касалась произошедшей трагедии на железной дороге в Пенсильвании. Тогда погибло по меньшей мере пятьдесят человек.

Как возник пресс-релиз

Первый пресс-релиз был написан Айви Ли в 1906 году

После аварии Айви Ли уговорил руководителей железной дороги, на тот момент они были его клиентами, сделать публичное заявление об инциденте.

Также было предложено пустить отдельный вагон для журналистов и репортеров, чтобы они смогли добраться до места аварии.

30 октября газета «Нью-Йорк Таймс» одобрила печать пресс-релиза, потому что была ошеломлена таким новым подходом к коммуникациям с общественностью.

Пресс-релиз был дословно опубликован и назван заявлением железной дороги.

После выхода в свет первого пресс-релиза многие еще очень долго хвалили руководителей железной дороги в Пенсильвании за их искренность.

После выпуска Ли еще одного пресс-релиза журналисты стали откровенно выражать свое недовольство и говорить о том, что это всего лишь реклама, прикрытая каким-то событием.

Но ответ Айви Ли был категоричен — он сказал, что, если создание таких новостей кажется им неправильным, пусть просто не используют их.

Особенности написания

Чтобы пресс-релиз смогли увидеть массы, он должен быть не только интересный и актуальный, но также и правильно составленный.

Есть определенный ряд требований для создания действительно качественного материала:

  • грамотно составленный заголовок. Мало того, что заголовок должен отражать суть и посыл текста, он также должен быть цепляющим внимание. То есть читатель, случайно увидев эффектный заголовок, обязательно захочет узнать об описываемом событии и прочитать далее весь пресс-релиз;
  • первые несколько абзацев должны нести в себе основной посыл информации и отвечать на важные для пресс-релиза вопросы: Кто? О чем? Почему? Когда? Как? Они называются лид. Абзацы не следует расписывать на полстраницы, они должны быть небольшими и состоять из нескольких четко сформулированных предложений. Именно по первым нескольким абзацам СМИ будет судить всю работу целиком и решать, выйдет ли она на страницы периодических изданий или нет;
  • после лида остальная часть текста будет содержать в себе только фактаж и расчеты, которыми обычно интересуются не просто читатели, а целевая аудитория. То есть люди, которые разбираются в затронутой в пресс-релизе теме. Также помимо фактов в материале могут быть представлены цитаты диалогов руководящих сил фирмы и ее авторитетных лиц, а также их комментарии к описываемому;
  • оптимальный объем материала в пресс-релизе примерно одна-две страницы формата А4 печатного текста. Главное, избежать откровенных рекламных посылов, которые очень часто отпугивают публицистов и внушают недоверие к фирме.
Свойства пресс-релиза

Отличительная черта пресс-релиза — актуальность

Свойства, характерные для пресс-релизов:

  • передача информации только об одном конкретном событии/мероприятии, а также о времени и месте его проведения;
  • структурная логическая последовательность текста;
  • система факта не распространяется еще на какие-либо другие новости, описываемые время, событие, место должны быть подкреплены едиными фактами;
  • направленность как на внешнюю целевую аудиторию, так и на внутрифирменную;
  • освещение только актуальной на сегодняшний день новости.

О чем пишут в пресс-релизе:

  • изменения внутри организации, связанные с управлением. Сюда можно отнести банкротство, смена рядов правления, создание филиалов, слияние с другими компаниями и тому подобное;
  • если ведущие специалисты или правящие круги компании решают дать публичное объявление, это также агитируется в СМИ и об этом пишется пресс-релиз;
    какое-либо мероприятие, новый продукт или услуга.

Но все же конкретных формул написания пресс-релиза не существует, и каждый автор имеет свой стиль написания

Характерные черты пресс-релиза

На сегодняшний день многие руководители организаций/предприятий считают, что реклама может быть недостаточно эффективна.

Они полагают, что больший результат им принесет размещенная в периодических изданиях статья, рассказывающая о товаре, производимом предприятиями, и их услугах.

Черты пресс-релиза

Главная задача пресс-релиза — создать сенсацию

Как показывает практика, такие статьи в большинстве случаев превращаются в неприкрытую рекламу, а иногда просто нет возможностей написать такой материал.

Пресс-релиз станет спасательным кругом в такой ситуации, так как его написание не займет столько времени, потому что сам по себе он очень лаконичен и краток в содержании.

Главная задача пресс-релиза – создание сенсации, связанной с компанией, для общественности.

Людям нужно знать, с чем они имеют дело, насколько хороша компания и что она производит.

Поэтому, если в компании на данный период времени происходит что-то, что может заинтересовать общественность, об этом стоит писать пресс-релиз, который распространят и огласят СМИ.

Материал для публикации

Если вы хотите, чтобы ваш пресс-релиз опубликовали, но при этом вы пренебрегаете требованиями к написанию, такого никогда не случится.

Ваш материал должен быть грамотно составлен, а новости правильно подобраны.

Рекомендации для пресс-релиза

Новость в пресс-релизе должна быть актуальной и интересной

Давайте разберем рекомендации к написанию от профессионалов:

  • информационный материал должен быть не только увлекательным, но и вызывающим интерес у аудитории, разбирающейся в заданной теме, а также теоретически ориентирован конкретно на то издание, к которому направится ваш пресс-релиз;
  • если новость, которую вы собрались освещать, будет неактуальной и содержать в себе устаревшие данные, никто не станет ее публиковать;
  • помимо актуальности информационный материал должен быть свежим, то есть вы должны писать только о том, что произойдет либо сегодня, либо в ближайшем будущем;
  • своим материалом вам нужно вызвать интерес у общественности, поэтому информация должна быть связана с общественно важными ситуациями и проблемами, либо с социально значимыми вопросами;
  • ваш пресс-релиз станет более весомым, если в нем будут комментарии руководства организации или ее экспертов.

То есть только актуальная и интересная новость сделает ваш пресс-релиз интересным и для СМИ.

Чем пресс-релиз отличается от статьи

Многие могут ошибочно полагать, что пресс-релиз и статья похожи, а некоторые и вовсе считают, что это одно и то же.

Но между этими двумя жанрами существует значительная разница.

Несмотря на схожесть в объеме текста и стиле написания, они имеют особые различия:

  1. Время. Этот фактор наиболее важен для создания пресс-релиза, так как информация, о которой в нем повествуется, должна относиться либо к сегодняшнему дню, либо к ближайшему будущему, иначе такой материал потеряет свою актуальность. В статье же можно рассказывать о любых событиях, интересных читателю. Их необязательно ограничивать временем.
  2. Новость против повествования. Пресс-релиз создается для того, чтобы объявить людям о какой-то важной новости, относящейся к фирме. Материал можно написать и самому, но вот распространить его без СМИ вам не удастся. Поэтому, чтобы завоевать аудиторию, ваш пресс-релиз должен быть в первую очередь интересен прессе, так как именно от нее зависит возможность публикации материала. Статья не может, как пресс-релиз, освещать новостные события и никогда не привлечет так много внимания общественности, потому что в статьях обычно не пишут об открытии новых предприятий и тому подобное. Либо это реклама, либо это пресс-релиз.
  3. Фактор выносливости. Как вы думаете, что сможет дольше поддерживать интерес аудитории: пресс-релиз или статья? Сам пресс-релиз целиком и полностью зависит от времени. Несмотря на то, что он быстро привлекает внимание, он также быстро его теряет, потому что по истечении короткого времени затронутая информация перестает быть актуальной. Статья же, наоборот, проживет гораздо дольше.
  4. Пресс-релиз можно спутать не только со статьей. Существует такой жанр публицистики, как коммюнике. Это официальное сообщение о прошедших переговорах между несколькими странами, саммитах, каких-либо политических мероприятиях. Коммюнике можно назвать пресс-релизом органов государственной власти, повествующем о важных для государства событиях.
Отличия пресс-релиза от статьи

Выбор статьи или пресс-релиза зависит от вашей цели

Не знаете, стоит ли вам выбрать статью, как способ продвижения, или пресс-релиз? Все зависит от того, какие цели вы преследуете.

Если вам нужно вызвать внезапный интерес к своей организации – напишите пресс-релиз.

Если вам нужно затронуть многие аспекты работы компании – используйте статью.

Главное – помните, что статья и пресс-релиз отличаются по своей структуре написания, поэтому делайте выбор осознанно.

Подводя итог, можно сказать, что пресс-релиз – это диалог между обществом и организацией при помощи средств массовой информации.

Бизнес-компании обращаются к СМИ с определенной информацией и новостями, касающихся непосредственно самой компании, для того, чтобы придать эти новости огласке.

Таким образом происходит пиар, то есть реклама, для привлечения целевой аудитории и других профессионалов, разбирающихся в том, на чем базируется компания.

Создавать пресс-релизы может как сама организация, так и пресса по просьбе ее менеджеров.

В конечном итоге освещать информацию будут все равно средства массовой информации, что повышает вероятность привлечения аудитории.

В этом видео вы узнаете, какие ошибки бывают при создании пресс-релиза:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Алина:

    Наверное, самое главное правило написание пресс-релизов — от более важного к наименее важному. То есть на первом плане основная информация (что/кто…) Ну и чтобы коротко и понятно все было 🙂

    Ответить
  2. Антон:

    У нас на предприятии есть пресс — релиз и выпускается он либо к выпуску новой продукции, либо к памятному дню. Обычно это броский заголовок — замануха и два — три — четыре абзаца текста.

    Ответить

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши соц. сети
Рубрики

© 2018 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: