Анализ обязательных требований к оформлению научной статьи

Анализ требований к тексту и правильное оформление научной статьи – залог ее публикации в издании. Если при неправильном оформлении курсовой или дипломной работы, вам просто вернут их на доработку, то в случае со статьей – откажут в печати ее в издании.

Для того чтобы избежать такого печального исхода нужно знать, где искать требования к оформлению и как применять их на практике.

Чем регламентируется оформление статьи?

Требования к оформлению научной статьи

ГОСТы, методички – главные друзья и помощники в оформлении курсовых, дипломных работ, магистерских диссертаций.

Научные статьи – отдельная история в плане оформления, искать соответственные правила нужно:

• в самом журнале или газете (традиционно на первой или на последней странице);
• на сайте издания;
• в письмах, которые присылают по электронной почте перед конференцией (если статья будет опубликована в сборнике научных трудов конференции).

Изучая эти требования, нужно обращать внимание на такие аспекты:

• параметры шрифта для отдельных элементов;
• размеры полей;
• абзацный отступ;
• выделения курсивом (обычно это касается части аннотации и данных автора);
• как оформлять литературу – в виде списка источников или библиографических ссылок;
• правила оформления списка литературы;
• программу (или ее версию), в которой печатать текст, особенно если его нужно будет отправить по электронке (это требование нужно соблюдать, чтобы параметры печати не сбились на другой программной платформе);
• формат электронного файла, преимущественно – это docx;
• сколько экземпляров статьи нужно отправить и на каких языках.

Общие требования

Структура научной статьи

Требования к оформлению отличаются в зависимости от пожеланий редакции отдельного журнала. Однако, на основе анализа нескольких источников, можно определить традиционные параметры:

• объем публикации – от 5 до 7 страниц печатного текста;
• текст нужно печатать на страницах формата А4, книжная ориентация, альбомная возможна лишь тогда, когда нужно разместить графические элементы (к такому формату прибегают редко, стараясь уменьшать графики, схемы, рисунки так, чтобы разместить их на листе с книжной ориентации);
• поля (берега) со всех сторон должны быть по 2,5 см;
• шрифт от 12 до 14, интервал 1,5, Times New Roman;
• цвет шрифта черный;
• название необходимо набирать большими буквами, шрифт жирный, размер такой же, как и в основном тексте;
• все названия структурных элементов публикации («Аннотация», «Ключевые слова», «Список литературы» или «Библиография») пишутся строчными буквами, начинаются с большой буквы, расположение по центру, кроме названия «Ключевые слова», его пишут с абзаца, после ставят двоеточие и начинают список слов;
• в некоторых источниках жирным шрифтом выделяют слова «цель», «задачи», «предмет», «объект», «актуальность» во введении;
• список использованной литературы, как правило, оформляется в соответствии с действующим ГОСТом, но редакция может выдвигать и свои требования.

Не забывайте также о структуре и объеме каждого из ее элементов:

1. Название (заголовок).
2. Сведения об авторе (авторах) – ФИО, город и/или учебное заведение.
3. Аннотация (5-7 предложений).
4. Ключевые слова (5-7 понятий).
5. Введение (до 1 страницы).
6. Основная часть (3-5 страниц).
7. Выводы (от пол страницы до одной).
8. Список использованных источников (до 7 позиций, возможно больше, если объем статьи большой).

Порядок действий по оформлению текста

Как оформить основную часть научной статьи?

1. Внимательно проработайте требования, подчеркните те, которые непонятны или о которых можно забыть в процессе работы.
2. После написания текста убедитесь, что шрифт отдельных элементов соответствуют требованиям редакции.

3. После оформления основного текста обязательно проверьте правильность оформления заголовков.
4. Проверьте правильность оформления цитат и сокращений, для этого используйте ГОСТ 7.12-93 а также пособники по правописанию русского языка с грифом Министерства образования.
5. Проверьте, чтобы инициалы и фамилии, используемые в работе, были на одной строчке (это одна из наиболее распространенных технических ошибок).
6. Особое внимание обратите на библиографию, так как именно эта часть наиболее коварна в плане оформления и расстановки знаков.

Когда могут не допустить к публикации?

Публикацию статьи в издании могут отклонить из-за таких недочетов в оформлении:

• ошибки в библиографии, особенно обращается внимание на наличие глухих сносок;
• список литературы оформлен не по ГОСТу или не соответствует требованиям редакции;
• использование непринятых сокращений (если автор не подает расшифровку);
• неисправленные опечатки, пропущенные строчки;
• пропущены отдельные структурные части статьи;
• неправильно оформленные таблицы, схемы, графики.

Советы по оформлению

Советы для начинающих

• Сначала проверяйте содержание своей работы, а потом уже техническое оформление.
• Если список библиографии требуют оформить по государственному стандарту, но не указали по какому именно, используйте ГОСТ 7.1-2003.
• Если требования к аннотации не прописаны, ГОСТ 7.9-95 подскажет, как правильно ее оформить.
• К ГОСТу 9327-60 следует обратиться, когда нужно оформить таблицы, схемы и рисунков.
• При оформлении работы не забывайте о правописании, ведь это в первую очередь – ваше лицо. Если возникают вопросы по орфографии, обратитесь к Правописанию русского языка, но обязательно следите, чтобы на нем был гриф Министерства образования.
• Во время проверки правильности оформления, положите рядом требования, заявленные редакцией, и сверьте каждый пункт.
• Лучше проверить работу 2-3 раза, но не за один вечер. Поверьте, каждый раз вы будете находить ошибки, и удивляться, как их можно было не заметить.

Приступая к оформлению, мотивируйте себя тем, что это один из главных пропусков к публикации.

О порядке оформления научной статьи в Word вы можете узнать, посмотрев видео: