Как быстро справиться с оформлением научной статьи?

Оформление научной статьи – дело кропотливое, но иногда требуется ускорить процесс. Оформить будущую публикацию быстро возможно, для этого нужно знать секреты опытных авторов и особенности требований к конкретным частям статьи. 

Начальный этап работы

Как приступить к оформлению статьи?

Оформление научной статьи на любую тему и любого уровня сложности начинается из проработки требований редакции издания или организаторов конференции. В студенческих сборниках научных материалов требований обычно меньше, чем в серьезных журналах и газетах.

Однако параметры оформления любого из изданий можно поделить на несколько групп:

1. Оформление персональных данных.
2. Требования к аннотации и ключевым словам.
3. Гарнитура шрифта.
4. Оформление списка литературы или библиографических ссылок.
5. Иллюстративные материалы.

В каждой из названных групп нужно обращать внимание на некоторые особенности, о которых легко забыть:

• оформляя персональные данные, обращайте внимание на сокращения (можно ли их использовать или нет), в графе «ФИО» важно сразу отметить полностью писать имя и отчество или использовать инициалы;
• персональные данные заполняются в порядке, указанном редакцией;
• читая требования к аннотации, обратите внимание, на каких языках должна быть представлена данная часть, нужно ли выделять ее курсивом;
• аннотация может быть расширенная или обычная;
• в оформлении шрифта обращайте внимание на набор гарнитуры для заголовков или подзаголовков;
• в оформлении иллюстративного материала нюансы, как правило, касаются формул, схем и графиков;
• рисунки обычно оформляются по единому шаблону, однако следует учитывать формат издания – цветной или черно-белый.

Далее более детально рассмотрим проблемные места оформления.

Работа над списком литературы

Оформление списка литературы

Оформление списка литературы – это всегда наиболее кропотливая работа, так как каждый вид источников (монография, статья из журнала, сборники конференций, словари, электронные ресурсы и т.д.) имеет свой шаблон с соответствующим набором символов.

Редакция может подавать свои шаблоны или отсылать авторов публикаций к ГОСТам, второй вариант встречается чаще. Как правило, берется ГОСТ актуальный на момент написания, но могут отсылать и к стандартам предыдущих годов.

На сегодняшний день наиболее актуальным является ГОСТ 7.1:2006, но могут рекомендовать и документ 2003 года.

Если в статье предусмотрены библиографические ссылки, список литературы подавать не нужно.

Ускоряем оформление иллюстративного материала

Требования к оформлению иллюстративного материала

К иллюстративному материалу относятся такие элементы:

• рисунки;
• схемы;
• диаграммы;
• графики;
• формулы;
• таблицы.

Для того чтобы быстро справиться с оформлением указанных элементов, воспользуйтесь таким алгоритмом:

1. Определите, какие иллюстративные материалы вы будете использовать в вашей статье.
2. Внимательно изучите требования к оформлению объектов.
3. Вставьте объекты в текст, не забывайте, что каждый из них должен быть подписан и пронумерован. Не всегда даются четкие требования для оформления схем и диаграмм, перестраховать себя можно оформив их, как рисунки.
4. Проверьте оформление всех использованных объектов.

Обратите внимание! Чаще всего объекты располагаются «по центру», а для нумерации используются арабские цифры.

Отдельное место занимают статьи филологической направленности, в которых используются примеры из художественной литературы. Они оформляются как цитаты, но для филологов это – не проблема. Главное в этой нише иллюстративных материалов – не увлекаться размерами цитат, лучше брать короткие или средней величины примеры.

На что нужно обратить внимание в тексте?

Требования к оформлению текста

Особенностей оформления основного текста не очень много, но среди них есть такие, что могут привести к доработке. 

1. Главное в тексте – соблюдение всех параметров шрифта, их лучше выставить уже в начале работы над статьей.
2. Разные части статьи имеют свои особенности шрифта.
3. Орфография и пунктуация – второе, на что нужно обратить внимание, в требованиях этот пункт не прописан, но безграмотность может стать преградой для публикации.
4. Очень распространенная ошибка – отрыв инициалов от фамилии, поэтому после написания текста «проскользните» глазами по его правому краю, проверяя его на наличие оторванных инициалов.
5. Отдельное место в ТОПе «сложностей» занимают цитаты, чтобы избавиться от сомнений, которые возникают при их оформлении, воспользуйтесь ГОСТом Р 7.0.5–2008, этот же документ поможет правильно записать библиографические ссылки.

Советы для быстрого оформления статьи без доработок

Советы для начинающих

• Статьи для публикации отправляются в бумажном и электронном варианте или только электронном, поэтому редакции выдвигают требование к текстовому редактору или формату. Чаще всего выбирают Ворд и указывают определенную версию, а самый ходовой формат – docx.
• Даже если вы уверены, что гарнитура шрифта полностью соответствует требованиям, проверьте все параметры, а также отступы и пробелы (для этого в Ворде) предусмотрена функция отображения невидимых знаков.
• Даже если вы очень спешите сдать статью, постарайтесь оставить время, для того чтобы отложить готовую работу на 2-3 дня, а потом снова ее проверить. Эффективность этого способа доказана многими поколениями авторов.

Быстро оформить статью возможно, но не забывайте о качестве, ведь погрешности в оформлении, могут стать причиной возврата ее на доработку.

Детальнее об оформлении научных статей вы можете узнать, посмотрев видео: