Что такое цель и задача: то, что нужно знать, но страшно спросить

Приступая к работе над проектом, студенты, да и сотрудники фирм, грешат некоторым незнанием и непониманием того, что же на самом деле от них требуется.

Изучая требования, некоторые ошибочно ставят между двумя понятиями — цель и задача — знак «равно». Это в корне неверно, но распространено.

Давайте же разберёмся, что такое цель и задача? В чём отличие и почему принципиально не приравнивать одно к другому.

Определение и отличие понятий

Что же такое цели и задачи?

Итак, что есть что:

1. Цель – это желаемый результат, к достижению которого направлено действие.
2. Задача – те ситуации и действия, которые нужно преодолеть и совершить на пути к достижению цели. Иными словами ступеньки, которые нужно пройти, чтобы добраться до вершины.

И их отличия друг от друга.

Цель:

• заранее оговорена, чётко выражена, приоритетна;
• имеет чёткий срок достижения;
• константа до момента её достижения;
• отвечает на вопрос: «Чего хочу достичь?»

Задача:

• может появляться в процессе;
• градируются на первостепенные и вторичные, большие и маленькие;
• сроки выполнения могут меняться, в зависимости от важности, но в пределах отведённого времени, дедлайн которого – достижение конечной цели;
• меняется в процессе;
• отвечает на вопрос: «Что для этого нужно сделать?»

Задачи — это инструмент, который поможет попасть в цель

Задачи – что-то вроде инструмента, ловкое управление которым приведёт к желаемому результату.

Например, представим турнир по стрельбе из лука.

Конечная цель – получить золотую медаль, стать победителем.

Что для этого нужно? Хорошо отстрелять все туры – главная, но на данном этапе второстепенная задача.

До этого нужно совершить ряд действий:

• записаться на секцию и купить лук и стрелы;
• хорошо показывать себя на тренировках;
• попасть на турнир

Последнее – это первостепенные задачи, которые нужно выполнить здесь и сейчас. Ни о какой медали речи быть не может, если человек никогда не занимался этим видом спорта.

Спорт — это самый понятный и простой пример. Подобная ситуация проецируется на все сферы, а такой подход единственно верный.

Исследование

Цель отвечает на вопрос «чего хочу достичь», а задача подсказывает, что для этого сделать

Приступая к работе над своим проектом, первое, что должно быть определено, — это цель и задача исследования.

Эти два ключевых момента задают вектор вашего движения.

В данном случае цель исследования – то, что вы стремитесь получить в результате проводимой вами деятельности. Как правило, она созвучно с названием работы.

Её формулировка начинается со слова, отвечающего на вопрос «что сделать?». Это: разобрать, установить, выявить и другие.

Задачи формируются после чёткого обозначения цели, делят всю работу на определённые пункты, этапы.

Обычно достижение каждой оформляется в работе как отдельная глава или параграф. Количество задач неограниченное.

Но лучше делать упор на качестве, обращая внимание только на то, что действительно важно и ценно.

Дипломная и курсовая работа

Несмотря на весь ужас и страх, которые навеивает страшное слово «диплом», всё не так сложно.

По сути, работа над этим проектом мало отличается от того, что студент делает на протяжении всего обучения.

А именно курсовой работы.

Формулировки цели и задачи так же, как в исследовании, будут отличаться друг от друга.

Обозначаются они вначале, в разделе «Введение». Кроме этого, в данном разделе необходимо раскрыть актуальность выбранной темы, обозначить объект работы.

В дипломной или курсовой работе задач, как правило, четыре

Все задачи взаимосвязаны, соответствуют содержанию. Их количество, как правило, — четыре:

1. Практически одинакова во всех дипломах и курсовых – изучение тематической литературы.
2. Выявление, изучение, рассмотрение основных определений, формулировок относительно заданной темы. Перечисляются все проф. термины, даётся их разъяснение.
3. Практическая часть. Связана с определением необходимых условия, расчётом показателей и прочим.
4. На основе предыдущей задачи определяются рекомендации, методы по решению основной проблемы, относительно полученных расчётов в предыдущей части. Эта задача показывает исключительно автора, его идеи и владение ситуацией.

Цель – решение проблемы, тема всего проекта. Важно понимать, что это не процесс, а конечный результат.

Рабочий проект

Плюс проекта в том, что работа ведется в команде, и каждый может выполнять ту задачу, которая у него лучше всего получается

Хоть студенческие годы и позади, а навыки забывать ни в коем случае нельзя.

Никто не знает, что может пригодиться: знания теоретической базы сферы вашей деятельности или процесс разработки своего «детища».

Например, проект.

Как и в дипломе, исследовании и курсовой, начинать нужно с одного. А именно – определение цели и задач. Одно невозможно без другого.

Пустая цель без плана действий останется лишь желанием.

А задачи, ни к чему не ведущие, — путь в никуда.

Прелесть проекта состоит в том, что, как правило, над его работой трудится целая команда.

Это даёт возможность лидеру делегировать некоторые полномочия и разделить обязанности.

Для экономии времени некоторые задачи могут решаться одновременно. Конечно, если одна не основывается на результате другой.

В таком случае специалисты могут разделиться на группы по 2-3 человека (или работать самостоятельно) и взять на себя решение той задачи, с которой могут справиться лучше всех.

Сроки выполнения должны быть обязательно соблюдены. А общий план действий построен таким образом, чтобы в случае форс-мажора иметь дополнительные ресурсы на его устранение.

Для лучшего контроля за ситуацией фирмы нередко обращаются к CRM-системе. Это специальное программное обеспечение, призванное на то, чтобы организовать работу компании.

План действий как инструмент для достижения целей

Без планирования мы теряем время — самый ценный невосполнимый ресурс

Для чего вообще всё это нужно? Определение, выявление конкретных моментов перед началом работы.

Не лучше ли пустить всё на самотёк и подстраиваться под ситуацию?

Конечно, так можно. Вы вольны в своих действиях, но будет ли толк?

Допустим, с целью вы определились, а с задачами решили разбираться по ходу дела. Но как вы узнаете, поймёте, что все силы отдаёте на решение той, первостепенной задачи?

Вспомните параллель с луком и стрелами. Представьте, что вы решили сначала поехать на турнир, показать себя.

После, естественно, неудачи вы понимаете, что надо бы, как минимум, научиться стрелять и купить оборудование.

Конечно, вы могли не предполагать, что не получится победить, ведь поездка — это тоже одна из задач. В итоге – потерянное время.

А потерянное время, как известно, вернуть невозможно.

Если же к началу работы над проектом вы не поняли, как различать цель и задачу, сделайте следующее.

Проанализируйте все решения и мысли относительно вашего дела, которые есть на данный момент времени.

Задайте вопросы, ответами на которые они являются.

Это будет первый шаг в вашем плане действий – определение цели и задачи.

В этом видео вы узнаете о выборе цели в жизни: