Партисипативное управление или вовлеченность сотрудников в трудовой процесс

В настоящее время вопросы мотивации сотрудников занимают важное место в деятельности кадровых служб организаций. Мотивированный сотрудник обеспечивает высокий уровень производительности всего предприятия. Создает имидж и репутацию организации.

Немотивированный сотрудник не беспокоится об уровне производительности, просто ходит на работу, имидж организации ему не интересен.

Партисипативное управление является одним из распространенных методов повышения мотивации сотрудников лучше выполнять свою работу. Как работает партисипативное управление и где применяется, стоит рассмотреть подробнее.

Что такое партисипативное управление

Participio переводят как участвовать

В переводе с латинского языка participio означает участвовать. Партисипативное управление – один из методов вовлечения сотрудников в трудовую деятельность.

А также в жизнь предприятия, повышение его имиджа и развитие патриотизма по отношению к собственной организации.

Название такого вида управления предполагает групповое/коллективное управление организацией, в которой решения могут приниматься сотрудниками.

Разнообразные формы самоуправления позволяют каждому сотруднику принять участие в управлении предприятием, что повышает мотивацию к качественному труду и повышению ответственности.

Направление возникло и получило распространение в США в середине 20 века. Партисипативное управление направлено на проявление творческой активности сотрудников, создание благоприятных условий для достижений личного характера.

Какие его формы существуют

Формы и варианты партисипативного управления могут отличаться в зависимости от вида деятельности, масштабов организации, кадрового потенциала.

Наиболее распространенными методиками организации трудовой деятельности на сегодняшний день являются:

  1. Привлечение персонала к управлению предприятием. При таком варианте сотрудники имеют возможность влиять на решение руководителя, предлагать свои варианты решения вопроса. Имеют право корректировать или вовсе отменять решение высших руководителей. Руководитель привлекает сотрудников к групповым решениям в отношении производственных процессов, например, создание проектов, планов, предложения по рациональному использованию ресурсов, изменении форм оплаты труда и пр.. Такой вариант партисипативного управления является самой распространенной. Повышает мотивацию персонала, стимулирует высокую производительность и качество труда. Призывает к распределению ответственности за принятое решение на всех участников управления.
  2. «Раздел» собственности предприятия между сотрудниками предприятия. Существует несколько способов передачи собственности предприятия его сотрудникам: акции, средства производства, иная собственность, переданная в личное пользование. При такой форме персонал заинтересован в сохранении средств производства, что исключает его потери в процессе производства.
  3. Участие персонала в формировании прибыли предприятия. При таком варианте практикуются бестарифные системы оплаты труда. Такая система предполагает прямую зависимость заработной платы сотрудника от принесенной его работой предприятию прибыли. Развивает сильную материальную мотивацию у работников.
Читайте также:  Как и где можно выучиться на следователя

Помимо распространенных вариантов методик партисипативное управление реализуется в трех формах. Формы участия персонала в управлении:

  1. Управление первого уровня. Характеризуется выдвижением предложений. Выдвигают предложения как отдельные сотрудники, так и группы работников. Это самая распространенная форма участия персонала разного уровня в управлении организацией. Наиболее простым и эффективным способом сбора предложений является проведение опроса персонала на предмет выявления удовлетворенности трудом, использования профпотенциала, средств мотивации и пр.. Управляет процессами первого уровня руководитель.
  2. Управление второго уровня. Предполагает разработку альтернатив. Такая система требует добавления определенных структур, которые будут заниматься решением этих задач: формирование временных/постоянных комитетов (комиссий), в обязанности которых входит данная работа.
  3. Управление третьего уровня. Заключается в выборе альтернативы. Организуется работа специальных советов: научно-технических, технико-экономических и других советов для управления. Работа таких советов заключается не только в обсуждении проблем, но и в поисках путей их решения. На практике третий уровень — это осуществление управления, при котором на работников возлагается часть полномочий по руководству процессами.

Обычно на предприятии может реализовываться сразу несколько вариантов партисипативного управления.

В организациях партисипативное управление встречается в том или ином виде практически повсюду. Элементы партисипативного управления содержатся в работе профсоюзных организаций, создание различных комиссий по решению вопросов закреплено в трудовом законодательстве.

Требования по обеспечению комфортных условий труда отражены в Коллективных договорах, согласовываются профсоюзным комитетом.

Полное партисипативное управление предполагает активное участие сотрудников предприятия на добровольной основе, а также закрепленное в локальных нормативных актах в управлении организацией.

Где появляется партисипативное управление

В полном объеме партисипативное управление может применяться не во всех организациях. Для внедрения такой формы управления на предприятии необходимо наличие определенных предпосылок.

В организациях с большим процентом исполнительных и трудолюбивых работников можно установить логичную связь между «самоуправлением» и мотивацией работника к труду.

Где появляется партисипативное управление

Не в каждой компании возможно такое управление

Предпосылками к внедрению партисипативного управления являются:

  • желание людей хорошо и качественно работать;
  • естественная отдача физических и эмоциональных сил в процессе работы на благо предприятия;
  • отношение к работе как к источнику саморазвития и удовлетворения;
  • стимул хорошо работать не в наказании за плохую работу;
  • высокая степень ответственности за проделанную работу и обязательства по отношению к планам и целям предприятия. В качестве вознаграждения работникам требуется потребность в самовыражении;
  • многие сотрудники располагают большим опытом работы и хорошими знаниями. При создании благоприятных условий для участия в партисипативном управлении, данный интеллектуальный потенциал может быть разделен с другими участниками процесса.
Читайте также:  Что делать, если с памятью стало плохо: меры профилактики и лечение

Трудности при внедрении партисипативного управления или абсолютная невозможность его появления характерны для предприятий, на которых большой процент безынициативных, отстающих работников, нарушителей трудовой дисциплины и людей, работающих с малой производительностью.

Предпосылками к невозможности появления партисипативного управления являются:

  • преобладание в человеке биологических потребностей;
  • плохое отношение к работе, уклонение от работы. Работник предпочитает только нормированный рабочий день и определенно узкий круг обязанностей;
  • работа по принуждению, стимулом работать является страх перед наказанием;
  • предпочитает быть «ведомым», избегает ответственности, стремится к относительному покою на рабочем месте;
  • низкое качество работы. Необходимость постоянного строгого контроля со стороны руководства, применения системы наказаний.

Однако, чтобы партисипативное управление появилось в компании, персонал должен быть высококвалифицированным и разбираться в различных сферах деятельности организации:

  • производство продукции и ее реализация;
    Как появляется партисипативное управление

    Чтобы участвовать в управлении, персонал должен обладать высокой квалификацией

  • предоставление услуг;
  • грамотное ведение переговоров;
  • экономика и финансы;
  • транспортные процессы;
  • правотворческая сторона;
  • логистические процессы;
  • ведение документооборота;
  • реклама предприятия и т.д.

Чтобы партисипативное управление исполнялось на высоком уровне, сотрудники фирмы должны разбираться во всех отраслях деятельности фирмы. Так как любая неучтенная мелочь в производственном процессе может привести к неудаче.

А партисипативное управление направлено на полную задействованность сотрудников в производственных процессах и выведении компании на высокий уровень на рынке.

Принимать участие в управлении предприятием могут только те коллективы, в которых высокий процент сотрудников, вовлеченных в трудовой процесс.

Отличия от других структур

В малых организациях проявление форм партисипативного управления не обязывают к изменению структуры. Отличаться будут методы управления.

Все решения имеют совещательный характер и могут обсуждаться, например, на совещаниях и форумах по перспективному развитию, повышению эффективности и пр..

В больших организациях требуется изменение структуры: создание комитетов, советов, обособленных структурных подразделений, которые будут заниматься регламентированным партисипативным управлением на регулярной основе.

Подача предложений в партисипативной структуре отличается от линейно-функциональной вынесением индивидуальных решений работника на обсуждение, минуя руководителя подразделения.

Преимущества партисипативного управления

Преимущества партисипативного управления основываются на психологии человека. Ощутив доверие и поддержку руководителя, добросовестный и ответственный работник на первое место в списке жизненно важных ценностей поставит работу.

Для организации это имеет огромное экономическое значение, которое непосредственно повлияет на имидж и репутацию. Преимущества партисипативного управления:

Преимущества партисипативного управления

Корни партисипативного управления — в психологии человека

  1. Рост приверженности сотрудника к работе и предприятию.
  2. Безболезненное внедрение изменений и инноваций в коллективе.
  3. Размытые границы противоречий между руководителем и подчиненным.
  4. Каждый сотрудник – часть команды.
  5. Раскрытие творческого потенциала работников.
  6. Обмен опытом работы и профессиональными знаниями.
Читайте также:  Работа официантом для студентов: советы начинающим

Партисипативное управление укрепляет «командность» коллектива и повышает мотивацию качественно трудиться. На достижение целей влияют не только индивидуальные заслуги работников, но и общий результат работы всего коллектива.

Таким образом каждый сотрудник становится заинтересованным в управлении и получении компанией большей прибыли, а значит мотивирован на качественное и эффективное выполнение работы.

Недостатки такого управления

Партисипативное управление, несмотря на преимущества, имеет недостатки. Даже в успешной компании с высоким процентом эффективных сотрудников на создание партисипативной структуры требуется время.

Зачастую у руководителя организации не хватает либо терпения, либо времени ждать результатов о внедрении такого управления.

Обсуждение проблем и поиск решений необходимо вовремя направлять в нужное русло, чтобы они заканчивались разработанной программой. Часто обсуждения отнимают много времени от рабочего процесса и не подкрепляются действиями.

Чтобы процесс принятия управленческого решения не занимал много времени, сотрудникам, вовлеченным в партисипативное управление, необходимо знать методы принятия управленческих решений.

Большой трудностью является вовлечь в партисипативное управление низкоквалифицированных рабочих. Размывание границ ответственности приводит к ошибочным непродуманным решениям и отсутствием возможности наказания.

Роль партисипативного управления в мотивации сотрудников

Суть партисипативного управления в том, что, если сотрудник организации активно и с интересом принимает участие в различной управленческой деятельности, он получает от работы удовлетворение.

Такой сотрудник работает более эффективно и с полной отдачей, повышая производительность труда. Возможность принятия решений мотивирует человека к качественному выполнению работы, решению поставленных задач.

Такой сотрудник готов помочь отстающему, поделиться опытом работы знаниями. Помимо увеличения мотивации сотрудников партисипативное управление способствует полной реализации потенциала человеческих ресурсов организации.

Мотивация сотрудников играет огромную роль в жизни и развитии предприятия. Мотивированных сотрудников нельзя найти по объявлению. Истинную заинтересованность в работе можно только привить и воспитать в коллективе.

Замотивировать сотрудника – задача не из легких. Партисипативное управление – один из способов повысить мотивацию и полностью раскрыть личностный потенциал работника.

В этом видео вы узнаете об управлении поступками сотрудников:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши соц. сети
Саморазвитие
Рубрики

© 2018 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: