Как подготовить портфолио к резюме

При поиске работы чаще всего используют стандартные документы — резюме и сопроводительное письмо. Однако иногда требуется продемонстрировать конкретные навыки кандидата, тогда к отклику на вакансию добавляют портфолио к резюме. Как его правильно подготовить и какие нюансы учитывать?

Портфолио это сборник лучших работ, который кандидат представляет своему потенциальному работодателю. Его наличие не всегда необходимо — это зависит в первую очередь от области обучения или работы. Чаще всего это касается фрилансеров, например графических дизайнеров. Сотрудники творческой индустрии используют портфолио постоянно, хотя на практике нет строгих рамок по его составлению. Как подготовить свое первое портфолио?

Портфолио — дополнение к резюме

Трудно потребовать от кандидата, ищущего работу, например, в СМИ, местной прессе или интерактивном агентстве, включать всю информацию о себе только в рамках резюме. Следует помнить, что в этом документе чаще всего упоминаются сухие факты о текущем карьере сотрудника.

С помощью портфолио можно представить свои работы — те, которые были выполнены на предыдущих рабочих местах или для конкретных заказчиков. Поскольку формальных ограничений на создание портфолио нет, творческому человеку будет легко его подготовить. Однако стоит помнить, что этот набор работ должен отображать навыки и личные качества кандидата, ищущего работу.

Как сделать портфолио — необходимые элементы

Вы можете создать портфолио самостоятельно или воспользоваться онлайн-приложением. Это может быть сайт, формат PDF или мультимедийная презентация. Также приветствуются ссылки на сайты или блоги, где вы можете представить больше своих работ.

Стоит добавить ссылки, которые ведут непосредственно к вашей работе, например, в случае копирайтеров, ссылку на конкретную статью вашего авторства, а не на весь сайт.

Не забудьте сделать так, чтобы потенциальному работодателю было как можно проще получить доступ и просмотреть вашу работу. В случае больших проектов, которые были созданы в группе, стоит указать в портфолио, за какую часть проекта вы отвечали и какие задачи конкретно выполняли.

Представляя конкретный проект, стоит указать:

1. Цель проекта.
2. Описание творческого процесса (какие программы использовались, материалы и т. д.).
3. В некоторых отраслях портфолио может включать информацию об опыте, который вы приобрели в ходе реализации проекта, а также о проблемах, которые возникли в процессе, и способах их решения.
4. Конечный эффект (интернет-текст, фотографии, графические работы, программа обучения, финансовый анализ).

При создании хорошего портфолио следует правильно подбирать работы. При этом стоит  обратить внимание на такие нюансы:

• Эстетика — поместите в портфолио те работы, которые вы считаете технически и визуально наиболее удачными.
• Не обязательно выкладывать все свои работы, сосредоточьтесь на тех, которые кажутся вам самыми привлекательными.

Не выбирайте работы низшего качества. Иногда один плохой проект, который рекрутер видит в портфолио, может произвести плохое впечатление и снизить шансы получить работу.

• Текущие проекты — ваш стиль работы и способности со временем развиваются. Не забудьте сосредоточиться именно на ваших текущих проектах. Также будет приветствоваться срез вашей старой работы, но главный интерес рекрутера — это то, что и как вы создаете сегодня.

Важно, чтобы портфолио постоянно обновлялось и не содержало слишком много работ. Когда вы включаете слишком много примеров, внимание рекрутера может уловить только первые и не перейти к самым новым.

• Разнообразие — попробуйте найти примеры проектов из разных заказов, компаний или отраслей. Хорошо показать широкий спектр своих возможностей и богатый опыт.

Например, в портфолио копирайтера хорошо было бы включать тексты на разные темы, а в случае с графикой — разные типы проектов — сайт, анимация, баннер или работа в нескольких разных программах; если вы программист, покажите в своем портфолио образцы программирования как минимум на двух разных языках.

• Разрешение — помните, что если вы работали над проектом, например, над рекламой, и у компании было соглашение о неразглашении, вы не можете использовать его для портфолио. Обратите внимание на договоренности с работодателем, чтобы все было законным.
• Читаемость — главное условие хорошего портфолио.

Портфолио — это документ, который прочитают потенциальные работодатели. Это означает, что, в первую очередь, он должен быть разборчивым. От изобилия графики стоит отказаться — только самое необходимое.

Не стоит дублировать в портфолио базовую информацию, которая уже содержится в других документах. Например, писать о себе или представлять по пунктам карьерные этапы. К теме следует подходить с точки зрения реальных достижений, работы или проектов. Они — самый важный элемент.

Портфолио для творческих профессий

Хотя, например, сотруднику, связанному с банковским делом, который до сих пор реализовывал инновационные проекты для этого сектора, не обязательно проявлять творческий подход, есть также кандидаты, которым придется выходить за принятые рамки. Это относится, к тем, кто намеревается работать в СМИ, на новостных или развлекательных порталах.

Графические дизайнеры, готовящие сайты или рекламные объявления, должны думать не только о том, чтобы просто перечислить свои существующие работы — одну за другой — на листе бумаги. Здесь важен оригинальный подход, потому что именно творчество — одна из важнейших черт, которую должен продемонстрировать кандидат.

Когда дело доходит до творческой презентации вашей работы, важно помнить, что у графического дизайнера или журналиста могут возникнуть проблемы с представлением всего на бумаге. В такой ситуации стоит подумать о подготовке портфолио в электронной версии. Вы даже можете создать свой собственный сайт. Ссылка на него должна быть затем включена в резюме.

Интернет-портфолио 

Существует несколько методов создания портфолио в зависимости от отрасли, в которой вы специализируетесь. Самым профессиональным и предоставляющим максимальные возможности является создание собственного сайта, на котором можно разместить

• свои работы,
• образцы текста,
• рекламные объявления,
• список клиентов,
• примеры стратегий,
• контактные данные и ссылки на аккаунт в социальных сетях.

Отправить такую ​​форму портфолио работодателю легко и быстро — все, что вам нужно — это ссылка. Онлайн-портфолио общедоступно и не загружает ваш почтовый ящик.

Помимо создания персонального онлайн-портфолио,  в сети есть еще один вариант для художественных профессий (графических дизайнеров, художников, иллюстраторов, фотографов) — это веб-сайты, предназначенные для специалистов в этих областях.

На таких площадках можно бесплатно создать свое онлайн-портфолио, которое будет легко загружать и оно будет общедоступным. Преимущество этого решения в том, что оно не требует специальных навыков программирования и очень легко реализуется.

Также может возникнуть ситуация, в которой портфолио не может быть общедоступным (например, по соглашению о конфиденциальности, подписанному с компанией). Тогда вам не нужно отказываться от онлайн-портфолио, но вы можете заблокировать доступ к нему с помощью пароля, который можете предоставить только работодателю.

Что выбрать для портфолио к резюме

Когда дело доходит до подготовки портфолио, не забывайте, что не стоит показывать все свои работы. Трудно представить себе потенциального работодателя, который проверит каждую из них.

Стоит выбирать те, которые лучше всего демонстрируют мастерство или навыки. В случае проектов или работ, где кандидат является только соавтором, это должно быть четко указано, например, поставив соответствующую подпись.

К отмеченным или награжденным работам стоит добавить дополнительное описание. Они также должны быть отмечены — вы можете поместить их в отдельный раздел (вкладка на сайте) или ввести подзаголовки.

Также необходимо описать, хотя бы несколькими предложениями, цель проекта. У более амбициозных людей может возникнуть соблазн изучить кейс и показать путь создания данной работы. Не забудьте включить в свое портфолио как можно больше вариантов связи с вами — адрес электронной почты, номер телефона, адрес сайта, профиль в Facebook и т. д.

Чего следует избегать в портфолио

Не включайте слишком много дополнительных ссылок, которые не имеют прямого отношения к вашей работе. Не стоит указывать навыки, уже включенные в резюме. При создании портфолио старайтесь не дублировать информацию из других документов. Портфолио должно быть не копией резюме, а его дополнением и положительным стимулом для работодателя.

Ненужная информация, такая как «способность использовать Microsoft Office», вместо демонстрации примеров вашего творчества может считаться непрофессиональной.

Для графических дизайнеров, художников, дизайнеров, архитекторов или программистов, портфолио работ является наиболее важным элементом — часто более важным, чем резюме. В других профессиях наличие портфолио также может увеличить шансы получить работу своей мечты. Отправьте свое портфолио, чтобы показать работодателю, что вы умеете правильно продвигать себя и обладаете навыками, необходимыми для этой должности.

Как правильно составить портфолио к резюме вы узнаете из видео.