Бизнес-презентация

Как упоминалось ранее: одной из основных сфер применения презентаций является бизнес. Могут они быть нужны для разных целей.

Для чего нужны бизнес-презентации?

В бизнесе постоянно нужны деньги как для начала своего дела, так и на его развитие, на какие-то проекты. Есть те, кому нужны деньги, и есть те, у кого эти деньги есть, и они хотят получать с этих денег ещё большие деньги (просим прощения за тавтологию).

Конечно же, богатые люди не отдадут деньги первому встречному, если это, конечно, не благотворительность, но это – не предмет нашего с вами разговора. Вам надо убедить потенциального инвестора в том, что именно ваше предприятие поможет им получить максимальную выгоду от вложения средств. Вам надо презентовать свою идею.

Что нужно для того, чтобы бизнес-презентация прошла успешно?

Как сделать успешную презентацию?

Все знают, что совсем небольшому числу людей публичное выступление даётся очень легко. Публичное выступление – это всегда стресс. Вам же надо преодолеть этот стресс и убедить своих потенциальных партнёров в том, что они должны отдать свои деньги именно вам. От их решения зависит судьба вашего предприятия.

Что же надо делать, чтобы добиться успеха?

1. Вы должны помнить, что это далеко не корпоративная презентация. Время у вас очень сильно ограничено. Вам надо завоевать внимание публики уже первыми тремя слайдами, чтобы они не полезли в свои телефоны смотреть сообщения в соцсетях или почту.
2. Как говорится, не тяните кота за хвост, сразу переходите к сути. Что представляет собой ваш проект? Что вам нужно в плане финансирования? В чём здесь будет интерес для инвесторов? Кроме презентации самого продукта, вам надо показать его возможности. Прорисоваться во всю свою мощь они должны уже к третьему слайду. Не обязательно в конкретном виде, но в общих деталях должно быть так.
3. Неплохо будет, если вы расскажете историю. Рассказана она должна быть так, чтобы понравиться и рассказчику, и слушателям. Сделать это можно, если заранее подготовиться. Надо собрать всю доступную информацию о сидящих в зале людях, их опыте, предпочтениях, что они не любят, во что ранее вкладывали свои финансы. Также можно легко попробовать предугадать, какие три вопроса они зададут первыми.
4. Помните, что презентация – это не соревнование. Вы будете находиться в стрессовом состоянии, инвесторы могут вести себя очень грубо, но всё это нужно только для того, чтобы более чётко факты. Чтобы избежать дополнительных вопросов со стороны инвесторов, вы должны уметь донести эти факты. Это поможет вам избежать лишнего стресса.
5. Вам нужно показать уверенность в себе, но быть осторожным, но, что называется, во всеоружии. Часто бывает так, что предприниматели слишком самоуверенны и могут не видеть слабые места своих идей. С другой стороны, наукой доказано, что, если вы излучаете уверенность во время презентации поможет вам привлечь необходимые средства.
6. Сами находите противоречия. Например, если вы говорите о будущем вашей идеи, подумайте, что с ней станет, к примеру, через три года, и разберите ступени становления в обратном хронологическом порядке. Если вы хотите прийти к какому-то результату за это время, что может (и должно) случиться в течение этого времени?
7. Не старайтесь слишком много описывать и быть многословным. Ещё известный русский писатель говорил, что краткость – сестра таланта.
8. Покажите, что вы мыслите глобально. Да, часто вы можете слышать «наши цифры предварительны…не будем замахиваться». Если то, о чём вы говорите, действительно радикально и масштабно, вы можете говорить об этом, что называется, во весь голос.
9. Всё должно быть максимально просто, хотя бы на словах. Может быть, если мыслить реалистически, у вас не всё будет так гладко, как хотелось бы, но у инвестора должно сложиться впечатление о вашей полной уверенности в своих силах и планируемом предприятии. Главным образом данный пункт касается плана по претворению идеи в жизнь. Главное здесь — уделить основное внимание сути. Если в изложении всё выглядит очень сложно, то можно сказать, что над экраном презентации уже заранее будет гореть красный сигнал тревоги. В презентации, так же, как и в бизнес-плане, не должно быть никаких множественных продуктовых направлений, сложных структур прав собственности, многоуровневой ценовой политики (а вы на данный момент не знаете, будет ли у вас покупатель вообще), планы развития о семи фазах, неясное распределение обязанностей.
10. Отвечайте на вопросы, которые вам задают. Если кто-то хочет о чём-то вас спросить, прервитесь. Если вы о чём-то рассказываете, на некоторое время забудьте об этом. Послушайте вопрос, убедитесь, что правильно его поняли, и постарайтесь ответить на него как можно полнее. После того, как удовлетворите любопытство спрашивающего, можете возвращаться к тому, что говорили.

Техническое оформление презентации

И напоследок пара советов чисто технического характера:

• во-первых, чтобы ваша компьютерная презентация выглядела презентабельно, лучше использовать специальные бизнес-шаблоны. Некоторые из них уже есть в числе стандартных шаблонов, другие же можно скачать на официальном сайте (если речь идёт о Microsoft Office PowerPoint);
• во-вторых, что само собой разумеется, не надо забывать про вежливость во всех её проявлениях: нужно быть максимально сдержанным, пунктуальным, проверять работу всех систем и программ заранее, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Мы здесь привели для вас информацию, которая позволит вам хорошо подготовиться и провести презентацию вашего проекта. Вам теперь остаётся только воплотить всё это в жизнь. Удачи!