Когда и зачем обращаются за нотариальным заверением подписи на документе

Собирать и оформлять необходимые бумаги для получения гражданства, кредита, иных целей — это не самое приятное занятие, сопряженное со значительными тратами. Избежать рисков, связанных в основном с мошенничеством, помогает нотариальное заверение подписи составившего документ лица.

Когда требуется заверка подписи нотариусом

К основным обязанностям нотариуса относят оказание содействия физическим и юридическим лицам в части осуществления ими собственных прав, их зашиты. Нотариус должен давать пояснения, касающиеся применения права, просвещать юридически неосведомленных людей, обратившихся за юридической консультацией (ст. 16 закона № 4462-1). Имея нужные полномочия, он заверяет подлинность документов и подписей на них проставленных.

Заверение личной подписи официальным лицом требуется в следующих случаях:

• если документ, на котором стоит подпись, передается для изучения и принятия на его основании решений государственными органами власти;
• для выдачи банком кредита, ссуды;
• если оформляется корпоративна сделка;
• когда гражданин получает справку о том, что он никогда не связывал себя брачными отношениями;
• если бумаги отправляют по почте;
• если совершается перевод документа с иностранного на русский язык.

Важно! Нотариус заверяет исключительно росчерк ручки, сделанный на бумаге (подпись). При этом сведения могут не соответствовать действительности. Специалист не занимается их проверкой, его подпись внизу перевода, например, паспорта или свидетельства о браке, не подтверждает их подлинность. Печать нотариуса показывает, что человек, подписавший документ и гражданин, обратившийся к нему, — одно и тоже лицо. Если нужна проверка самого документа, заказывают другую услугу.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи

Юрист занимается проверкой подлинности подписи, проставленной гражданами на:

• брачных контрактах;
• нотариальном переводе;
• договоре ренты и пожизненного содержания;
• доверенности;
• документах, подтверждающих право гражданина на наследство;
• договоре купли-продажи имущества, принадлежащего человеку на правах долевой собственности;
• регистрационных бумагах ООО;
• разрешении на выезд за пределы РФ детей, не достигших возраста 16 лет

Важно! Одним из условий любой сделки может стать требование заверения подписи, совершающих ее лиц, юристом. Никаких препятствий к этому нет. Например, для получения ряда услуг, предоставляемых различными электронными системами расчетов (регистрация кошелька и его подтверждение) нужно отправить по почте заявление, подлинность подписи на котором обязательно проверяет нотариус, скрепляя собственной печатью.

Подпись заверяет специалист только в том случае, если требование исходит от самого человека или от официального органа власти. Многие сделки, осуществляющиеся на вполне законных основаниях, проводятся без обращения к нотариусу. Заверение подписи является, своего рода, страховкой. Если она проверена, то любые попытки одной из сторон отказаться от сделки, будут рассматриваться, как возможное мошенничество.

Например: Бывшая жена подписала разрешение на выезд несовершеннолетнего ребенка с отцом на отдых, но после очередной ссоры отказывает в таковом, утверждая, что ничего такого не делала. Если на разрешении стоит подпись и печать юриста, доказать противоправность ее действий можно в суде.

Как проходит процедура заверения подписи, необходимые документы

Перед простановкой подписи и печати юриста на врученном ему документе, он обязан идентифицировать личность гражданина, в ней нуждающегося. Нотариус удостоверяется, что перед ним находится человек, который подписал бумагу. И для этого недостаточно лично явиться в нотариальную контору, физическим и юридическим лицам придется представить подтверждающие их статус документы, а также оплатить государственную пошлину и услуги конкретного специалиста.

Нотариус вправе требовать от обратившегося за его помощью лица:

• предоставления оригинальных документов, удостоверяющих личность или право представлять интересы конкретного гражданина, компании;
• указания полного наименования компании и четкого отражения сути документа, при условии, что обратившийся гражданин требует заверения корпоративных бумаг;
• проставления печати организации, выпустившей конкретный документ, а также подписей всех ответственных за исполнение его лиц.

Если представлены все документы и у нотариуса не возникает никаких подозрений, касающихся их подлинности и правильности оформления, то время нахождения в нотариальной конторе не превышает 20-30 минут. Этого времени достаточно для росписи заявителя на документе и изучения ее нотариусом.

Физическое лицо

Если в проверке подлинности росписи нуждается физлицо, то единственное, что от него требуется – это документ, на котором она проставлена и удостоверение личности, лучше всего паспорт. Для удостоверения росписи, проставленной на бумаге индивидуальным предпринимателем, необходимы:

• паспорт физлица;
• ИНН в оригинале;
• оригинал ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП.

Если ИП пользуется услугами бухгалтера, зачисленного в штат, то юрист обязан убедиться в том, что на документах присутствует его подпись. Возможно, ее также потребуется заверить, как и росписи других уполномоченных лиц. Если проверка осуществляется через посредника, то требующий проведения процедуры гражданин обязан предъявить доверенность. Она нужна для подтверждения его права на представление интересов конкретного человека.

Например: Гражданка Хомина Л.Д. уезжает в другой город или страну, ребенка оставляет на попечении близких родственников. Несовершеннолетнему необходимо получить паспорт, но его свидетельство о рождении требуется перевести на русский. Совершить все необходимые действия без присутствия родителей, он не может. Матери необходимо либо срочно вернуться назад, либо делегировать свои полномочия бабушке, дедушке, любому взрослому, готовому позаботиться о ребенке. Для этого она составляет доверенность на конкретное имя. И уже этот человек занимается переводом паспорта, его подпись на переводе заверяет нотариус.

Юридическое лицо

При обращении к юристу за удостоверением подлинности подписи, представители юридического лица при себе в обязательном порядке должны иметь:

• документы, подтверждающие личность всех участвовавших в образовании его лиц, а также граждан, чью роспись нужно удостоверить (паспорт);
• устав предприятия в подлиннике;
• договор, согласно которому была создана компания (подписывается учредителями, составляется с их ведома и согласия);
• свидетельство ОГРН;
• ИНН;
• выписку из ЕГРЮЛ (срочный документ, давность которого не может превышать 30 дней);
• документ, подтверждающий назначение на занимаемую им должность исполнительного директора, если такая должность предусмотрена Уставом компании (обычно это протокол собрания учредителей или единоличное решение);
• приказ о том, что директор (исполнительное лицо) принял должность;
• приказ, свидетельствующий об открытии должности главного бухгалтера и назначении им конкретного человека (роспись бухгалтера потребует отдельного заверения, потому лучше обращаться к нотариусу вместе с ним).

Важно! Если роспись заверяет лицо, представляющее управляющую компанию, то помимо определенного для юрлиц перечня документов, ему потребуется представить юристу договор на управление.

Стоимость заверения подписи

Цена на удостоверение подлинности росписи зависит от:

• формы представительства обратившегося лица (документы, поступившие от физлиц и юрлиц, тарифицируются различно);
• установленного тарифа;
• наименования документа и его характера, направленности;
• количества нуждающихся в заверении росписей (объем работы);
• количества листов в документе (при условии, что на каждом стоит подпись).

Так, примерная стоимость документа, поступившего от гражданина (не ИП) и предназначенного для передачи в ИФНС, составляет вместе с тарифом и стоимостью правовой и технической работы, порядка 800-900 рублей в Москве. При этом организации придется заплатить от 1200 до 1600 рублей, а переводчику всего лишь 200-300 рублей. Конечная сумма увеличивается, если на документе стоит несколько подписей, каждую из которых нужно заверить. В этом случае за каждую подпись на каждом листе берут отдельную плату.

Например: Договор состоит из 4 листов, на каждом расписались 3 человека. Тариф составляет 200 рублей за подпись. Стоимость одного листа составит 600 рублей, а всех 4 – 2800 рублей. К этому необходимо прибавить оплату за объем работы и техническую сторону дела. В итоге получится сумма, равная 4-4.5 тыс. рублей.

Исключения при удостоверении подлинности подписи

В ст. 80 закона № 4462-1 отмечено единственное исключение, не позволяющее юристу заверить подлинность подписи. Этим исключением является совершаемая сделка. Так, если подписывается, например, договор купли-продажи, одна из сторон которого не желает тратиться на проверку подписей, вторая сторона принудить ее к этому права не имеет. Заверение подписи во время сделки осуществляется только при выражении обоюдного согласия всех участвующих лиц.

Исключением являются следующие ситуации:

• субъект сделки физически недееспособен, за него расписывается доверенное лицо (роспись удостоверяется обязательно);
• гражданин решил передать юристу заявление о желании вступить в наследство, отказаться от него, по почте (почтовое отправление);
• наследство принимается без юриста, который занимался его оформлением, наследником, вступившим в права позже положенного срока и потому вынужденным получить письменное согласие всех других претендентов (заверяют роспись на заявлении об отказе от наследства);
• получен отказ от преимущественного права на совершение сделки (например, при продаже доли в квартире).

Документы не должны содержать помарок, опечаток, ошибок, как орфографических, так и пунктуационных.

Подпись нотариуса обязательна для многих документов. При этом ею удостоверяется подлинность содержащейся в бумаге информации или росписи того, кто ее подписывает. Удостоверение подлинности занимает не более 30 минут, обратиться к нотариусу могут физлица и юрлица, ИП. Стоимость услуг зависит от объема работ. Не заверяют сделки.