Как правильно поставить апостиль на документы об образовании

Апостилировать документ – значит сделать его легальным на территории других иностранных государств. В большинстве случаев именно документы об образовании нуждаются в этой маленькой юридической процедуре, так как многие хотят либо учиться за границей, либо работать.

Но какие именно документы нужно апостилировать и где это можно сделать? Эти вопросы не станут для вас загадкой, потому что все они уже давно раскрыты.

Документы для заверения

Если вы везете документы за границу

В список документов об образовании, которые можно легализовать, входят:

• аттестат (обязательно вместе с приложением) об общем, среднем и полном образовании;
• диплом (вместе с приложением) о высшем, среднем и начальном профессиональном образовании;
• академ-справка – документ, подтверждающий, что студент еще не окончил высшее учебное заведение или любой другой вуз среднего профессионального образования;
• диплом либо кандидата наук, либо доктора наук;
• диплом о допобразовании;
• удостоверение о повышении квалификации;
• удостоверение, подтверждающее послевузовское профессиональное образование

Напомним, что апостиль – это способ легализации пакета документов, имеющий форму печати, для подтверждения их законной, юридической силы на территории других государств.

Он действителен и признается в только государствах, которые участвовали в международной конференции 1961 года в Гааге, а их немало.

Образовательный документ можно апостилировать только в том случае, если он соответствует форме образца, утвержденным государством. Для тех документов, у которых есть приложения, апостиль скрепляют с двумя бумагами сразу.

Допустим, вам нужно заверить аттестат вместе с приложением, в таком случае печать апостиля будет одна и на тот, и на другой документ.

Сколько времени займет проставление апостиля

Со дня регистрации заявления о предоставлении услуги время проставления этой важной печати занимает не более пяти дней. Но срок могут увеличить до сорока пяти дней, не больше.

Срок увеличивают, если органу исполнительной власти требуется время для отправления запросов о полномочиях лица, подписавшего документ или, если есть необходимость в получении образца подписи или печати должностного лица.

Процесс апостилирования

Наличие апостиля придает документу юридическую ценность

Мало принести одни диплом с приложением, чтобы его легализовать.

Чтобы осуществить такую юридическую процедуру вам потребуется и другие документы:

• заявление на предоставление услуги;
• если документы приносите не вы, в таком случае понадобится доверенность на того человека, кто этим занимается;
• документ, удостоверяющий личность владельца диплома/аттестата, или копию, заверенную у нотариуса;
• если вы сменили фамилию, потребуется документ или его копия, который подтверждает факт ее смены;
• оригиналы документов об образовании

Некоторые ошибочно думают, что апостилирование документа может его как-нибудь повредить или испортить. Это не так.

На самом деле наличие апостиля ни в коем случае не портит документ, а наоборот придает ему юридическую ценность, так как таким образом вы подтверждаете его легитимность.

Плюс ко всему печать ставится на бумаге только в свободном от другого текста и штампов месте.

При выставлении апостиля на нотариально заверенные копии вы только подтверждаете их подлинность, а также подлинность печати нотариуса и подписи. В основном, апостиль выставляется всегда только на оригинал.

Но, если нет такой возможности, только в том случае ставят печать на копии. Например, человек может быть ограничен во времени. Апостилирование копий проходит быстрее, чем оригиналов документов, которое может занять от нескольких недель до месяца.

Во время обращения в учреждения, занимающимися апостилированием, следует помнить, что диплом/аттестат и их приложения расцениваются, как два разных документа. Поэтому и плата за юридическую услугу будет взиматься в два раза больше.

Помимо этого вам потребуется заплатить государственную пошлину в размере 1500 рублей. Без квитанции об оплате ваши документы откажутся заверять.

Почему вам могут отказать

Есть ряд случаев, когда вам могут отказать в выставлении апостиля на документ об образовании:

• если ваш образовательный документ (диплом, аттестат, академ-справка и так далее) был выдан не на территории Российской Федерации;
• если документ подписало должностное лицо, у которого не было полномочий на право его подписать;
• если подпись или печать не соответствует образцу, который находится в уполномоченном органе;
• если вуз или любая другая учебная организация предоставила информацию о том, что данный образовательный документ не был выдан имя того, кто указан на нем, как обладатель;
• если вуз или любая другая образовательная организация предоставила информации о том, что подпись и печать должностного лица отсутствует

Без апостиля пакет документов просто не признают. Но теперь вы знаете, как нужно действовать.

В этом видео вы узнаете еще много полезного об апостиле: