Как правильно оформить сноски: правила и рекомендации

Когда требуется уточнить какую-либо информацию в текстах рефератов или статей, возникает вопрос, как правильно оформить сноски в научной работе.

Следует запомнить ряд правил, и данная проблема вас больше не побеспокоит.

Сноски и ссылки – пожалуйста, не путайте

Нельзя путать сноски и ссылки

Эти два понятия путают не только студенты, но и преподаватели. Проведем четкую границу между понятиями «сноска» и «ссылка».

Библиографическая ссылка – полная информация об источнике (автор, название, место и год выпуска, количество страниц).

Такие ссылки мы используем при оформлении списка литературы в конце работы и внутри текста в скобках.

Сноски можно поделить на две группы:

• краткое объяснение какого-то момента работы, например толкование понятия, перевод иностранных слов, фраз;
• указание на источник цитаты, косвенной речи или пересказа мыслей (предполагают употребление в тексте клишированных фраз).

Сноску и ссылку путают из-за того, что первая может стать местом для размещения полной информации об источнике (библиографической ссылки).

Важно запомнить! Библиографическая ссылка показывает читателю «из чего сделана работа», где автор почерпнул информацию, а сноска служит дополнением.

Виды сносок и ссылок

В зависимости от особенностей оформления все ссылки делят на 3 группы:

• внутритекстовые в круглых скобках;
• внутритекстовые в квадратных скобках;
• затекстовые (список литературы).

Первые два вида ссылок отправляют читателя к источнику (в списке использованной литературы), из которого взята информация, указывая точную страницу.

Расстановку таких видов ссылок называют паспортизацией.

Сноски бываю только подстрочные (их сносят вниз страницы под последнюю строчку).

Особенности оформления внутритекстовых ссылок

Считаем нужным объяснить оформления этих видов ссылок в статье о сносках, ведь некоторые преподаватели совершенно не различают их.

Оформление ссылок данного вида элементарное: сразу после цитаты или пересказа чужих мыслей подается ссылка на определенный источник.

Выглядит она так: (21, 158), [3, 25] (в некоторых заведениях еще так – (21, С. 158), [3, С. 25]).

Первая цифра в скобках – порядковый номер источника в списке литературы, вторая – номер страницы.

Нужно ли ставить букву «с.» (сокращение от «страница») узнаем из методических рекомендаций родной кафедры или же у научного руководителя.

Коварность этих ссылок в том, что список литературы может меняться (добавляются или удаляются источники), и номера позиций списка сдвигаются.

Все изменения нужно внести в ссылки, густо рассыпанные по тексту. Таким образом, малейшее «передвижение» в библиографии заставит пересматривать всю работу.

Правильно записываем подстрочные сноски

О правилах оформления сносок и ссылок можно узнать в ГОСТах

Такой вид сносок располагается в самом низу страницы под короткой чертой.

Запомним простые правила для оформления:

1. Сноска в основном тексте обозначается номером с использованием верхнего индекса. Этот номер будет отправлять читателя вниз страницы, где и будет дополнительная информация.
2. Можно использовать постраничную или сквозную нумерацию сносок. Если выбрали первый вариант – первая сноска каждой страницы будет нумероваться единицей (1)
3. Сноска должна быть набрана меньшим шрифтом, чем основной текст.
4. Примечание «там же. – С. 13 » используют, когда цитируется один и тот же источник на одной странице. Его полное описание подается только один раз в первой ссылке. Если на следующей странице опять обращаемся к этому труду, необходимо повторно подать полное библиографическое описание.
5. Когда дается пересказ своими словами, необходимо указывать на это, используя в сноске фразу «Текст, изложенный своими словами, См.: Полное название источника».

Обратите внимание! Действующим для оформления ссылок и сносок в научных работах является ГОСТ Р 7.0.5-2008, для списка литературы используем государственный стандарт 7.1–2003 (о ссылках в нем ничего нет).

Пример подстрочной сноски: https://drive.google.com/file/d/0BxbM7O7fIyPccThKVWhBM0ttMlE/view?usp=sharing

Подсказки, которые облегчат оформление сносок

Важно не только знать правила оформления, но и ознакомиться с требованиями конкретной кафедры

Некоторым студентам сложно оформить сноски и ссылки в текстах научных работ, так как они не знают элементарных секретов.

В университетах очень любят выдвигать свои требования к оформлению библиографии, ссылок, сносок.

Поэтому важно ознакомиться с методическими рекомендациями вашей кафедры.

В Word не нужно чертить короткую линию перед сноской вручную, используя нижние пробелы (сноска будет сдвигаться при малейшем редактировании основного текста).

Там предусмотрена специальная функция. Ставим пробел после цитаты (слова, предложения), к которому будет относиться сноска, далее кликаем «Вставка» – «Ссылки» – «Вставить сноску».

Эта функция и номер проставит (в верхнем индексе), и шрифт уменьшит автоматически.

Если установить флажок возле пункта «на каждой странице», сноски будут располагаться на странице с соответствующей цитатой.

Если в тексте используется информация с Интернет-ресурсов, в сносках он оформляется с обозначением аббревиатуры URL.

Тщательно проверяйте, чтобы номер сноски соответствовал номеру объяснения (дополнения).

Разные типы источников (книги, монографии, энциклопедии, энциклопедии, сборники материалов конференций) оформляются по-разному, подробнее можно узнать в ГОСТах.

Теперь можно приступать к оформлению дипломной работы, выбрав сноски на свой вкус, но не забудьте заглянуть в методические рекомендации.

В этом видео вы узнаете много полезного об оформлении документа в Word: