Пример грамотного и правильного оформления презентации

Презентация помогает визуально воспринимать ту или иную информацию. Соответственно, чтобы эта информация была правильно понята и воспринята так, как вы планировали, презентация ни в коем случае не должна отталкивать своим внешним видом.

Многие отталкиваются от собственных предпочтений, забывая о том, что вкусы у людей разные, да и в плане оформления существуют определенные каноны. И, если вы начнете говорить об экономике, а на вашей презентации будут розовые пони, выглядеть это будет нелепо.

Это, конечно очень утрированный пример оформления, но все же цветовая гамма, как и правильный подбор информации для презентации являются зачастую ключевыми моментами.

Структура презентации

Вся информация в вашей презентации должна быть подана зрителю по порядку, порционно и без лишней воды в тексте. Все-таки она рассчитана больше на визуальное восприятие, а не на чтение.

Правильная структура презентации

Все презентации состоят из одних и тех же частей

Структура презентации достаточно проста и выглядит следующим образом:

  • титульный слайд;
  • введение;
  • основная часть, которая содержит в себе определенные подразделы;
  • заключение

На первый взгляд все достаточно просто. Любая работа, направленная на восприятие информации, содержит в себе эти смысловые части текста.

Единственное о чем нужно помнить, что основную массу информации докладчик должен, как говорится, принять на себя. А в презентации выделять самые основные моменты, относящиеся к той или иной смысловой части.

Правильное оформление

О том, что большинство докладчиков во время создания презентации ориентируются на свой вкус, уже было упомянуто. Но это не должно становиться нормой.

Правильное оформление презентации

В оформлении следует придерживаться правил

Существуют определенные правила оформления, которых обязательно нужно придерживаться.

Читайте также:  Как сделать диаграмму в презентации: инструкция и полезные советы

В большинстве случаев вам придется ориентироваться на того, кто будет оценивать презентацию.

Поэтому некоторые отклонения от норм имеют место быть.

В этом разделе мы перечислим основные правила оформления:

  1. Цветовая гамма. Самое несуразное, что может сделать докладчик в своей презентации, — сделать ее броской и чересчур яркой. Не исключено, что на определенные темы такие презентации будут только к месту. Многие забывают об одном очень важном моменте — на большом экране все цвета выглядят иначе. Иногда бывает даже букв не разобрать и вся презентация получается коту под хвост. Поэтому нужно для текста выбирать только темные цвета. Черный — основной цвет, также это может быть темно-синий или бордовый. Главное, чтобы это было не только красиво, но и чтобы это было видно на экране. Нужно подумать, прежде чем делать выбор в пользу белого. Сразу учтем тот момент, что белый текст на темном фоне — это моветон. Плюс от такого чтива устают быстро глаза.
  2. Шрифт. Такие программы, как Microsoft Power Point предлагает огромнейший выбор стилей шрифта. Вплоть до такого, который похож на написанный от руки текст, с трудом разбираемый и практически нечитабельный. Конечно, выбор такого шрифта никак не сыграет вам на руку, а только выставит посмешищем перед другими. Поэтому стоит ориентироваться на такие стили шрифта, как Times New Roman, Arial, Verdana и т.д.. Такие шрифты без лишних засечек и лишней каллиграфии. Конкретно нужного размера шрифта для презентаций, как такового, нет. Главное, чтобы он был не меньше 18, потому что зрителям нужно все-таки прочитать приведенные факты и аргументы. Никогда не смешивайте несколько стилей шрифта в одном слайде, а лучше используйте один на протяжении всей презентации.
  3. Каждый ваш слайд ни в коем случае не должен отличаться от других в стиле оформления. Человек, напрочь лишенный вкуса, стал бы оформлять каждый слайд по всем цветам радуги. И самое смешное, что таких людей очень много. Презентация должна быть лаконичной, выдержана в одном стиле, причем в таком, который бы хорошо воспринимался и отображался на экране для зрителя.
  4. Тема, которую вы презентуете, должна быть отображена на титульном слайде. Более того, кроме темы следует указывать название организации, свои инициалы, год и город. Это обязательные моменты для любого титульника. Он является лицом вашей презентации и обойтись без этого никак не получится, только если вас устроит низкая оценка либо недовольство начальства. Желательно также вписывать в слайд план всей презентации для полного понимания ситуации зрителем. Так никому не придется догадываться, что же будет дальше и долго ли еще. Но это уже формальности.
    Как оформить презентацию

    Анимация поможет немного развеселить зрителя

  5. Для более полного раскрытия темы вам помогут таблицы, различные анимации и иллюстрации. Опять-таки всегда найдутся любители показать все и побольше. В любом деле существует определенная мера, и работа с презентацией далеко не исключение. Добавлять таблицы нужно только в те слайды, где это действительно нужно. Возможно, чтобы зрители лучше поняли информацию, им нужно показать какую-нибудь диаграмму, но, если такие диаграммы будут чуть ли не в каждом слайде, аудитория вас просто не поймет. Тоже касается и иллюстраций.
  6. Чтобы ваша презентация не была слишком скучной, существует такая функция, как анимация. Это своеобразный переход между слайдами. Следующий слайд может появляться в виде занавеса или красиво появляться из середины экрана.
Читайте также:  Как сделать хорошую презентацию для доклада в PowerPoint

Здесь уже можно дать волю воображению. Главное — остановиться на одном.

Подведение итогов

Чтобы сделать не только информативную, но и красивую презентацию, не нужно прилагать какие-то титанические усилия, подбирать цветовую гамму и так далее.

Для этого достаточно знать меру во всех аспектах, касающихся работы над презентацией, а также уметь подбирать различные таблицы и иллюстрации для лучшего восприятия информации.

В этом видео вы узнаете подробнее о дизайне презентации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 2 комментария
  1. Александра:

    Иногда у студентов такая бурная фантазия, что излишний креатив только отвлекает от презентуетуемого материала. Я придерживалась скромного стиля и не нагружала вылетающим текстом. Знаю, что это раздражает многих преподавателей.

    Ответить
  2. Маринка:

    У нас в школе многие учителя эту презентацию делали по-разному кто как хотел, поэтому чётких правил до сих пор не разработали, но такая самодеятельность сойдёт только в школе, а в других организациях потребуют серьёзного подхода.

    Ответить

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши соц. сети
Рубрики

© 2018 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: