Какие форматы докладов существуют: описание и советы?

Современные технологии позволяют подать доклад в интересном для автора и слушателей формате. Существует несколько наиболее распространенных способов представления своей работы, об особенностях которых можно узнать из статьи.

Перечень форматов докладов

Какие форматы докладов существуют?

Формат доклада –наполнение работы и подачи информации для определенного круга людей.

Все доклады, в зависимости от формата делятся на две группы:

• простые содержат только текст, разделенный заголовками структурных частей, такие доклады не имеют иллюстративного материала, во время выступления докладчика дополнительные материалы также не используются, либо используются по минимуму (портреты, фотографии).
• сложные доклад предполагают использование иллюстративного материала, он должен быть вписан в текст или подаваться как отдельные приложения, на которые есть ссылки в основном тексте.

К сложному формату относится доклад-презентация, который с каждым годом становится все популярнее, расширяя палитру разновидностей.

Работа над сложным форматом

Правила оформления иллюстративного материала

Сложный формат доклада – более кропотливая работа, так как подбор материалов, составление графиков, схем и таблиц – не такое легкое дело, как кажется на первый взгляд. Кроме того, весь багаж иллюстративного материала необходимо правильно оформить.

Правила подбора и создания иллюстративного материала:

1. Рисунки, схемы, графики, таблицы должны быть обязательно связаны с текстовыми материалами.
2. Для составления материалов статистического характера нужно брать информацию только с проверенных источников.
3. Таблица не должна включать ненужные данные, которые практически не несут информации.
4. Подача материалов должна быть понятной для слушателей доклада, чтобы не тратить время выступления на дополнительные объяснения. Этот пункт подразумевает разъяснение значков на схемах, цветов в графиках, введение примечаний в таблицу (при необходимости).
5. Иллюстративный материал нежелательно перенасыщать текстом, его задача – создать визуальную картинку.

Несколько нюансов оформления:

• дополнения всегда имеют подпись;
• рисунок и подпись обычно располагают по центру;
• подписывать рисунки нужно снизу обычным шрифтом, курсив не используется;
• таблицы, использованные в докладе, нужно обязательно нумеровать, слово «Таблица» набирают с новой строки, выравнивая текст по правому краю, саму таблицу нужно расположить по центру;
• если таблица не вмещается в страницу, «лишние» элементы переносятся на следующую страницу, а над ними обязательно пишут «Продолжение страницы 1 (2, 3)», выравнивая надпись по правому краю.

Оформление сложных докладов зависит от того, где с ними будут выступать:

• на научных конференциях требования четко определены, и их необходимо неуклонно выполнять;
• на обычных семинарских занятиях важно содержание, а оформление отодвигается на второй план (тем не менее, бывают преподаватели, для которых «оболочка» работы не менее важна, чем ее «начинка»).

Доклад-презентация – современный формат подачи информации

Мультимедийная презентация

Мультимедийная презентация – наиболее удобный формат для визуализации рассказа докладчика. Еще каких-то 10-15 лет назад она только начинала набирать обороты в научной и производственной сферах, сегодня ее используют, начиная со школы и заканчивая серьезными научными конференциями с участием авторитетных ученых.

Мультимедийные презентации могут быть единственным отражением материалов доклада, а могут основываться на его письменном варианте.

Для всех презентаций можно выделить несколько наиболее важных принципов:

1. Меньше текста – больше иллюстраций, как показывает практика, реципиенты неохотно читают текст на слайдах, зато внимательно слушают рассказ, подкрепленный удачным иллюстративным материалом.
2. Материал на слайдах нужно подавать как логическую цепочку (каждый предыдущий слайд должен быть связан со следующим).
3. Желательно давать название каждому слайду, если это позволяет содержание.
4. Все рисунки, схемы, диаграммы должны быть четко воспроизведены и подписаны;

Часто на современных научных и развлекательных мероприятиях используют презентации в формате Pecha-Kucha (20 слайдов, которые переключаются через каждые 20 секунд автоматически, что позволяет ограничить время выступления 5-ю минутами) и видеопрезентации. Эти форматы целесообразно использовать для докладов с ограниченным временем.

Что такое постерные доклады?

Преимущества постерных или стендовых докладов

Постерные или стендовые доклады можно смело назвать смесью старого и нового, ведь они напоминают презентацию, изложенную в бумажном формате. Вспомните школьные стенгазеты, классные уголки, постерные доклады – то же самое, только вместо поздравлялок и фотографий класса – текстовые и иллюстративные данные доклада.

Докладчики представляют публике свои доклады-стенды на постерных сессиях и отвечают на вопросы участников мероприятия.

Стенды делают на листе формата А1 или нескольких листах А4. Второй вариант нужно использовать осторожно, если листов будет больше 8, и вы их поместите вертикально (ниже к полу или гораздо выше уровня глаз), читать такой доклад будет тяжело.

Шрифты для стендовых докладов довольно крупные: заголовки – 64-70 кегель, основной текст – 20-24.

Текст желательно расположить удобно для восприятия (чтение сверху вниз или слева на право), все иллюстрации необходимо подписать и сделать отметки, к какой части текста они относятся. 

Советы по созданию докладов разных форматов

Советы для начинающих

• Простой доклад можно оживить интересными примерами или высказываниями.
• Если вы не знаете, как оформлять графики, диаграммы и схемы, подайте их в виде рисунка (требования оформления их можно найти выше).
• Даже если от докладчика требуется только презентация, стоит написать текстовый вариант доклада, с которым вы будете выступать перед публикой, это позволит откорректировать рассказ, сделать его приятным для восприятия.
• Если презентация строится на письменном докладе, не старайтесь включить в нее все, что есть в тексте, достаточно будет основных, самых интересных моментов.
• В презентациях и постерных докладах немаловажную роль играют цвета, фоны, размеры шрифта, обрамления. Они должны соответствовать теме, желательно придерживаться спокойных цветов и оттенков.
• Большое количество эффектов на стенде или в докладе играет против докладчика.
• Некоторые элементы можно распечатать на листах формата А4 и раздать слушателям.

Каждый формат доклада имеет свои плюсы и минусы, и если свобода выбора не ограничивается конкретными требованиями, способ подачи информации нужно выбирать в соответствии с темой, кругом реципиентов и своими предпочтениями.

Дополнительно вы можете ознакомиться с наглядными формами представления информации: