Приемная комиссия: что это такое и как связывает ВУЗ и абитуриента

Поступление в выбранное учебное заведение у абитуриентов начинается с подачи документов в приемную комиссию. Это является первым этапом знакомства с ВУЗом, возможно, первой с ним встречей, поэтому у многих может вызывать волнение и создавать множество вопросов. Например, что это такое – приемная комиссия?

Приемная комиссия: что это такое

Приемная комиссия – это подразделение высшего или среднего учебного заведения, осуществляющее приемную кампанию на будущий учебный год. Она организовывает набор студентов, знакомит абитуриентов с правилами и распорядком учебного учреждения, документацией по аккредитации направлений и специальностей, критериями поступления.

Также проводит консультации по вопросам ведения обучения и, самое главное, выносит решение о поступлении или не поступлении абитуриента в данное учебное заведение.

Абитуриент напрямую контактирует с приемной комиссией при обращении с документами: когда их сдает, когда получает экзаменационный лист, если подает апелляции, а также при процедурах зачисления или возврата документов. На данный момент во многих ВУЗах существует возможность подачи заявлений и документов онлайн, но это является спецификой.

Приемная комиссия в каждом учебном заведении имеет положение о деятельности, следующее законодательству Российской Федерации, с которым можно ознакомиться чаще всего на сайте колледжа, института или университета, или же лично в месте нахождения самой комиссии.

Данное внутреннее образование имеет временные полномочия, которые даются ей ректором учебного заведения, и существует в течение одного года, после чего идет новый набор.

При ее посещении можно почувствовать атмосферу ВУЗа, узнать о нем что-то новое, получить ответы на интересующие вопросы, познакомиться с другими абитуриентами и, быть может, преподавателями, что впоследствии даст возможность чувствовать себя менее потерянно.

Кто входит в данное подразделение вуза

Комиссия является структурированной и состоит из определенных единиц, выполняющих установленные обязанности. Они могут варьироваться при учете особенностей учебного заведения – охвате его географии, количестве кафедр, размера, возможностей.

В большинстве случаев список тех, кто входит в данное подразделение ВУЗа, выглядит следующим образом:

• председатель приемной комиссии, который несет ответственность за ее деятельность, правомерность, соблюдение сроков и контрольных цифр, а также распределяет обязанности. Чаще всего является ректором ВУЗа;
• заместитель председателя комиссии – проректор, способный совершать управление приемной комиссией, но в меньшей мере, чем председатель;
• заведующие кафедрами;
• секретариат, который готовит приказы и ведет протоколы заседаний, контролирует рейтинг поступающих, публикует и размещает всю информацию;
• председатели предметных экзаменационных комиссий – составители вступительных работ, разрабатывающие методическую литературу для подготовки и критерии оценки к экзаменам;
• представители преподавательского состава.

Также в состав могут входить:

• отдел организации приема российских граждан;
• отдел организации приема иностранных граждан;
• отдел профориентации;
•  отдел доВУЗовой подготовки;
• специалисты по организационным вопросам;
• апелляционная комиссия.

Председатель приемной комиссии может быть назначен директором или ректором образовательного учреждения, и несет полную ответственность за весь ход работы комиссии. Он руководит комиссиями приема и апелляций, заведует переводом и восстановлением обучающихся, утверждает формы всех вступительных испытаний, контролирует информацию и заверяет ее своей подписью.

Дополнительный состав приемной комиссии во многом зависит от размера высшего учебного заведения, его особенностей, количества абитуриентов, которое планируется к поступлению на учебный год.

Наличие у учебного заведения возможности обучения иностранных граждан создает потребность введения в приемную комиссию дополнительных специалистов. Требуется расширение штата секретариата и желательно наличие переводчика, даже при условии, что процесс обучения ведется на русском языке.

Приемная комиссия подотчетна относящему ее к себе высшему учебному заведению и Министерству Образования. По окончании своей деятельности она предоставляет документацию, по которой можно анализировать и статистически обрабатывать результаты ее работы.

Такими документами являются правила и план приема в ВУЗ, приказы о составе комиссии и ее внутренних образований, протоколы заседаний приемной комиссии, экзаменационные ведомости, личные дела и список абитуриентов, приказ о зачислении.

Членами приемной комиссии должны соблюдаться законодательство Российской Федерации, гласность, Положение, закрепленное данным высшим учебным заведением, а также закрепленное в Конституции РФ право на образование.

Поэтому к составу приемной комиссии ВУЗа относятся требовательно и очень тщательно выбирают. При нарушении комиссией указанных выше документов следует обращаться к председателю с апелляцией или жалобой.

Обязанности приемной комиссии

Приемная комиссия выполняет разнообразную работу, специалисты в ней должны быть образованными и многосторонними, общительными и готовыми помочь. В обязанности комиссии входит:

1. Создание информационной поддержки для поступления: буклеты, справочные материалы, списки и информационные стенды для абитуриентов.
2. Ответы на вопросы поступающих в форме звонков, электронных писем, вопросов в устной форме абитуриентов, пришедших за консультацией по вопросам, связанным с организацией учебной деятельности, зачисления.
3. Разработка правил и положений для приема абитуриентов на следующий учебный год.
4. Прием документов, консультации по составу пакета, необходимого при поступлении.
5. Организация и обработка результатов проведения вступительных экзаменов или испытаний.
6. Знакомство абитуриентов с уставом, наличием аккредитации, лицензией о праве на ведение образовательной деятельности, условиями приема данного учебного заведения.
7. Проведение профориентационной работы.
8. Решение о зачислении или не зачислении в ВУЗ.

До наступления вступительных экзаменов приемная комиссия осведомляет абитуриентов об их расписании, правилах проведения вступительных испытаний, правилах зачисления в данный ВУЗ, перечни направлений и специальностей в соответствии с аккредитацией, системой и критериями оценки результатов экзаменов, условиями подачи и рассмотрения апелляций.

Именно в приемную комиссию абитуриент подает все документы

Также приемная комиссия производит шифровку и дешифровку письменных экзаменов поступающих, составляет протоколы собственных заседаний и следит за корректностью ведения личных дел.

В обязанности комиссии также входит организация подготовительных курсов к поступлению или вступительным экзаменам, обработка результатов олимпиад и конкурсов, относящихся к данному образовательному учреждению и способные повлиять на итоговое решение о зачислении поступающего.

Еще одной обязанностью приемной комиссии является установление сроков начала и прекращения приема документов и экзаменационных испытаний.
Решение о зачислении или не зачислении абитуриента в образовательное учреждение принимается приемной комиссией простым большинством равных голосов.

Важным аспектом является объективность и конструктивность, соответствие рейтингу, последовательности при зачислении и соответствие правовым документам.

Приемная комиссия — связующее звено между вузом и абитуриентом

Приемная комиссия является связующим звеном, так как во многом знакомит поступающего с новыми порядками, людьми и информацией об учреждении, в котором он собирается получать образование. В приемной комиссии абитуриент получает информацию о количестве бюджетных мест по интересующей специальности, стоимости обучения по контрактной форме, условиях перехода с контрактной на бюджетную форму обучения.

При помощи участников комиссии абитуриент имеет возможность познакомиться с работниками кафедр и подразделений, преподавательским составом интересующих его специальностей, также узнать об их квалификации, заслугах и особенностях.

Общение с приемной комиссией – начало коммуникации с представителями высшего учебного заведения, с которым, возможно, абитуриенту придется быть связанным на протяжении не одного года. Поэтому абитуриенту стоит быть внимательным, осторожным и спокойным.

Выбрав подходящую форму предоставления документов, абитуриенту следует сначала ознакомиться с информацией, предоставленной о приемной комиссии предпочитаемого ВУЗа на его же сайте или по предлагаемому телефону.

Наиболее выигрышным способом является получение информации о наборе документов заранее на сайте или лично, чтобы, придя впоследствии, задумываться не о предоставляемых документах и возможных ошибках, а о том, чтобы получить рекомендации относительно дальнейших действий.

Ежедневно обновляя информацию о количестве поданных заявлений соответственно каждой специальности, приемная комиссия предоставляет абитуриенту возможность следить за динамикой конкуренции, рассчитывая свои шансы на поступление относительно набранных им баллов.

В этом видео вы узнаете больше о поступлении на примере конкретного вуза: