Процесс защиты диплома: как все обстоит на самом деле?

Защита дипломной работы всегда волнительный процесс. Для этого приходится пройти трудный путь, который начинается примерно за год с выбора темы и научного руководителя. Затем недели, проведенные в библиотеках и архивах, работы с данными, чертежами, графиками. 

И вот финиш уже совсем близко, и остается самый главный и волнительный этап – защита выпускной квалификационной работы.

Как сделать так, чтобы все прошло максимально хорошо, вы узнаете из этой статьи.

Защита и предзащита

Что такое защита и предзащита

Предзащита — последняя тренировка перед решающим шагом.

Перед настоящей защитой проводится предзащита дипломной работы. Это предварительное выступление с темой вашей работы. Она проводится не перед комиссией, а перед научным руководителем, заведующим кафедрой, и еще несколькими преподавателями.

Это необходимо для того, чтобы подкорректировать какие-то оставшиеся моменты, выяснить, какие вопросы еще вызывают сложности, и довести свою работу до лучшего результата. На предзащите уже должны присутствовать три основных элемента:

  • доклад;
  • презентация;
  • практический материал.

В докладе должны быть отражены основные положения из вашего дипломного проекта, максимально сжато, но конкретно раскрывающие тему. Презентация – это сопроводительный материал, для лучшего понимания. В ней должны быть отражены основные тезисы, картинки, графики, имеющие отношение к вашей работе.

Практический материал – это результат вашей работы. Это может быть чертеж, макет, графики, диаграммы, выступление, все зависит от специфики вашей специальности.

На защите все выглядит таким же образом, только перед вами уже настоящая комиссия, которая решает, как оценить вашу работу. Не волнуйтесь, если на предзащите все прошло хорошо, вы отлично знаете материал и тему, то беспокоиться не о чем. Вы уже давно провели свою работу. Осталось грамотно и четко донести свои идеи и мысли до комиссии.

Как подготовить доклад?

Подготовка доклада на защиту

Готовим доклад по теме дипломной работы.

Основа вашей защиты – это доклад, который вы рассказываете комиссии. Он должен быть максимально кратким и ёмким. Вот алгоритм, который поможет вам грамотно подготовить свою речь.

Основа текста доклада по дипломной работе.  Зачастую, бывает очень сложно вычленить самое главное из огромной 70-страничной работы. Растягивать все основные мысли на 8-10 страниц категорически запрещено, это очень много.

Мало у кого с первого раза получается достойный доклад. Помните об этом, и не отчаиваетесь, если сразу что-то не получается.

Для преподавателей самое главное увидеть, что вы владеете темой, терминологией, понимаете, о чем вы писали. Поэтому обязательно в докладе должны быть конкретные термины, факты и выводы. Не должно быть воды, длинных вступительных описаний, долгих аннотаций. Помните, главное кратко и по делу!

Читайте также:  Хорошее выступление – залог успешной защиты дипломной работы

Объем текста доклада. На доклад дается не больше 10 минут. Это 2-3 страницы A4 14 кегелем. В этот объем вы должны уместить все то, что вам нужно рассказать о вашей работе. Постарайтесь разбить текст на абзацы и списки, так вам легче будет ориентировать в том, что вы хотите сказать. Это будет выступать в качестве небольшой подсказки.

Не забывайте, что никому не понравится, если вы выйдете, и будете монотонно читать по листочку. Пользуйтесь своим докладом как опорным конспектом, но не читайте буквально каждое слово, не отрывая глаз.

Не забывайте про  временные рамки. Для того чтобы точно понимать, укладываетесь ли вы в отведенные вам 10 минут, прорепетируйте свою речь дома перед зеркалом несколько раз. Если это возможно, расскажите свой доклад родственникам и друзьям, со стороны, бывают гораздо отчетливее видны какие-то ненужные детали, «вода» или избыточная информация.

Потренируйтесь говорить не слишком быстро, но и не медленно. Темп должен быть средним, а голос громким и четким. 

Регламент защиты

Регламент доклада для защиты дипломной работы

Главное уложиться в отведенное время и не просчитаться, чтобы не пришлось заполнять неудобные паузы или сожалеть потом о несказанном.

Для того чтобы получить допуск к защите диплома необходимо предоставить на кафедру следующие сведения, не позднее, чем за 3 дня до защиты:

  • сброшюрованная выпускная квалификационная работа с подписью заведующего кафедрой и научного руководителя;
  • заключение научного руководителя;
  • отзывы рецензентов.

На самой защите дипломных работ секретарь государственной экзаменационной комиссии должен предоставить по каждой дипломной работе:

  • экземпляр дипломной работы;
  • заключение научного руководителя;
  • отзывы рецензентов;
  • учебную карточку;
  • зачетную книжку.

Процесс защиты

Процесс защиты

Главное при защите собраться с мыслями, не суетится и не тормозить.

Как проходит процесс защиты диплома? Вся процедура, в среднем занимает 7-8 часов. В 1 день защищается 10-15 студентов. Состав аттестационной комиссии состоит из 6-8 преподавателей, в том числе, дипломного руководителя и заведующего кафедрой.

Защита начинается с чтение протокола и всех формальных процедур. Затем по очереди приглашаются студенты для выступления. Для подготовки дается 2-3 минуты, за которые нужно включить свою презентацию и разложить перед глазами свой доклад.

Выступление длится 7-10 минут. Члены ГАК задают свои вопросы по теме диплома. Затем научный руководитель и рецензент по очереди читают свои отзывы о дипломной работе. Если ГАК удовлетворена выступлением студента, то его отпускают и приглашают следующего выпускника. Все повторяется до тех пор, пока не прозвучат все доклады.

Читайте также:  Защита дипломной работы: как лучше?

Затем студентов отпускают из аудитории. Комиссия, в это время, совещается и выставляет оценки. Рецензент и научный руководитель могут высказывать свое мнение, но в голосовании не участвуют.

После выставления отметок, студенты приглашаются обратно в аудиторию, и им зачитываются результаты защиты дипломных работ.

Признаки грамотной защиты

Какая защита считается удавшейся

На защите важно «не ударить лицом в грязь».

Для того чтобы успешно защитить дипломную работу необходимо следующее:

  1. Рассказывая основную суть своей работы, нужно обращаться к конкретным выдержкам и цитированию определенных страниц текста.
  2. Не отмахиваться общими фразами, а говорить как можно конкретнее, опираясь на цифры и факты.
  3. Для лучшего восприятия обязательно включите в презентацию таблицы, рисунки и любой другой графический материал по теме.
  4. Преподаватели не любят долгие теоретические вставки. Они присутствовали на защите сотни работ и уже слышали это много раз. Поразите их вашими собственными открытиями и практическими выводами, именно это больше всего ценится в выпускной квалификационной работе.
  5. Пояснительная записка должна быть составлена аккуратно и грамотно. Избегайте опечаток, ошибок и внимательно вычитывайте свою работу и презентацию.
  6. Преподаватели обращают большое внимание на внешний вид. Одежда должна быть классической, чистой и аккуратной. Откажитесь в этот день от яркого макияжа или броских украшений.
  7. Самое главное в вашей работе – это вывод. Постарайтесь, чтобы он был максимально четким, и действительно раскрывал поставленную цель вашей работы.
  8. Заранее подготовьтесь ко всем возможным вопросам, которые задавали вам на предзащите, или писали в рецензии. Зачастую они повторяются, поэтому здесь работает правило: предупрежден, значит вооружен!

Если придерживаться этих не сложных правил, то защита пройдет блестяще.

Вот еще несколько признаков хорошей защитной речи:

  • четкость и логичность построения фраз;
  • грамотные формулировки;
  • использование научных терминов;
  • обеспечение наглядными примерами;
  • соответствие регламенту в 7-10 минут.

Советы и наставления

Советы по защите дипломной работы

Полезные советы.

Защита выпускной квалификационной дипломной работы всегда стресс. Не нужно нагнетать обстановку и слишком сильно переживать – вы уже давно сделали все, что смогли. Сейчас самое главное успокоиться и уверенно рассказать о проделанной работе.

Вы сможете это сделать. Вот несколько советов, которые помогут вам перед этим событием:

  1. Обязательно выспитесь перед днем защиты. 8 часов сна – это минимум. Вам нужна свежая голова. Недосып будет затормаживать вашу реакцию на вопросы. На фоне волнения это может негативно сказаться на вашем самочувствии.
  2. Придите в учебное заведение за полчаса до защиты, чтобы спокойно подготовиться и привести чувства в порядок. Обязательно проверьте, взяли ли вы с собой флеш-карту, наглядные пособия, доклад, и другие, необходимые вам вещи.
  3. На защите нет слова «не знаю». Вашу работу вы должны знать от и до. Если вопрос комиссии совсем застал вас врасплох, попросите пару минут подумать. Обычно, в такие моменты научный руководитель начинает помогать своему студенту, ответить на поставленный вопрос. Хороший научный руководитель никогда не бросит вас в критической ситуации на защите.
  4. Лучше всего запоминается начало и конец выступления, поэтому именно в этих частях своего рассказа сконцентрируйте основные тезисы.
  5. Перед защитой съешьте пару кусочков горького шоколада, это поможет повысить работоспособность мозговой деятельности.
Читайте также:  Как получить красный диплом, если вам это действительно необходимо

5 секретов защиты дипломной работы на отлично

Как защитить диплом на пять

Советы для отличников.

  1. Ваш научный руководитель – ваш лучший друг на защите диплома. Обязательно взаимодействуйте с ним во время написания работы. Получите от него максимум полезной информации. Это касается и темы вашего диплома, и аттестационной комиссии, которая будет перед вами.
  2. Взаимодействуйте с аттестационной комиссией. За все года вашего обучения, вы уже знакомы с этими преподавателями, и знаете, как с ними общаться. Заведующий кафедрой, как правило, самый строгий член комиссии. Заранее узнайте, что он точно не допускает на защите работы, и как расположить его к себе.
  3. В любой дипломной работе есть слабое место, о котором знает и сам студент, и комиссия. Ваша задача – не дать акцентировать на ней внимание, а показывать самые сильные стороны вашей выпускной квалификационной работы.
  4. Мысленно настройте себя на победу. Даже если вы сами в это не верите, притворитесь, чтобы поверили все остальные. Прямая спина, уверенный твердый голос, четкий рассказ – все это в совокупности создает образ человека, который уверен в себе, даже если внутри вы дрожите от страха. Не показывайте это комиссии.
  5. Не перегибайте палку в ответах. Не пытайтесь показать большую эрудированность, которой может вы, и обладаете, но на дипломе это совершенно не уместно. Не нужно превозносить себя. Ваша цель – это идеальное знание темы дипломной работы. Именно это ценит комиссия, а не напускную эрудированность.

Выводы

На самом деле защита дипломной работы, это не так страшно и волнительно, как кажется на первый взгляд. Главное хорошо знать свою тему и подготовить качественный доклад. Все пройдет легко и быстро. Не переживайте понапрасну.

Рекомендации по защите дипломной работы вы сможете также узнать, посмотрев видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обсуждение: 16 комментариев
  1. Юля:

    Единственное, что стоит знать студентам, так это то, что все не так страшно, как рассказывают преподаватели. На самом деле большинство защищают диплом, а те которые не защищают делают это повторно.

    Ответить
  2. Анна:

    Диплом очень ответственная работа и отнестись к ней нужно со всей серьезностью. Для этого обязательно нужно вовремя начать работу и четко следовать рекомендациям руководителя. Тогда и результат будет отличным!

    Ответить
  3. Мария:

    Согласна с Анной. Во всем должен быть порядок. Начинать готовиться нужно вовремя и делать все поэтапно. Руководитель всегда подскажет и направит в нужное русло. Диплом, от части, работа творческая, тем она и интересна. Еще очень важно грамотно составить доклад, чтобы подтолкнуть членов комиссии к вопросам, на которые я легко и четко смогу ответить. А вообще, главное, иметь твердые знания и уметь обоснованно преподносить свою точку зрения.

    Ответить
  4. Камилла:

    Мне кажется что на защите главное меньше волноваться и помнить что вас никто специально валить и против вас козни никто строить не будет, если вы действительно знаете свою работу. Нужно быть спокойной, уверенной и понять что вы уже на финишной прямой и свою положительную оценку точно получите.

    Ответить
  5. Дмитрий:

    Защита не такая уж и страшная, если вы дипломный проект делали сами. а не за деньги. А на счет доклада, то я просто взял пример у предыдущих курсов и все, просто подогнал под свою тему.

    Ответить
  6. Влад:

    Если Вы адекватный студент и ходили на все консультации по поводу диплома и сами все сделали, то преподаватели валить на защите точно не будут. Я говорю по собственному опыту, не бойтесь.

    Ответить
  7. Илья:

    На самом деле ничего страшного в защите нет. Если вы в течение всего времени обучения тренировались в ораторском искусстве, а вероятней всего вы тренировались на семинарах, вступая в дискуссии, то вам будет проще простого. Ну конечно ещё один фактор-знание темы, ключевых моментов дипломной работы и умение отстоять свою позицию. Если у вас в работе есть спорные факты, по которым могут возникнуть дополнительные вопросы на которые у вас нет чёткого ответа, лучше их попросту убрать. Мне в своё время повезло с научным руководителем, он сам вычитывал мой доклад и вычёркивал, всё что сомнительно, мне оставив самые сливки так сказать, к которым у комиссии не было вопросов.

    Ответить
  8. Medalina:

    Понятно, что волнение всегда присутствует. Но у нас на защите Нам очень сильно помогали наши преподаватели, если видели что человек волнуется, хоть знает. Вплоть до того что задавали вопрос и незаметно кивали, если ответ был «да»))))))

    Ответить
  9. Анна:

    В этом году предстоит защита диплома. Написание его это очень трудоёмкий процесс, а защита это ещё и эмоционально напряженный момент. Благодаря Вашей статье стало немного понятнее как происходит процесс защиты, буду готовится

    Ответить
  10. Светлана:

    Конечно, «заваливать» студента так, чтобы он вообще не защитил диплом комиссия не станет, но вот придираться на пустом месте, чтобы в итоге оценка была снижена — это, к сожалению, возможный вариант. (( Проверила на своём опыте, когда защищалась. В комиссии была преподавательница, с которой не сложились отношения с первого курса. В итоге — она единственная из всей комиссии заваливала меня вопросами, перебивала, отпускала едкие комментарии и т.д. А научная руководительница молчала и рассматривала стену всё это время. Так, что, всякое может произойти на защите. Но диплом, я всё равно получила. И даже 5-ку за защиту, несмотря на «старания» той преподши, потому, что хорошо подготовилась. )

    Ответить
  11. Артём:

    Преподаватели зачастую специально запугивают студентов, чтобы они лучше готовились к защите дипломной работы. Студенты должны рассматривать и подходить к вопросу защиты диплома тщательно, дабы не пришлось пересдавать.

    Ответить
  12. Владимир Жданов:

    Очень хорошая статья, когда то ознакомился с ней, когда защищал диплом, было сильное волнение из за не знания всех обстоятельств, данная статья расставила все точки над «i».

    Ответить
  13. В.Л. Зотов:

    Я при защите диплома трудностей не испытал, два раза дома прорепетировал речь дома у зеркала. Вопросы были мне знакомы относительно и я дал точные ответы на них, чем и обеспечил великолепную защиту.

    Ответить
  14. Николай:

    Помните, во время защиты диплома нельзя ни в коем случае делать молчаливых долгих пауз. Во-первых, в данный момент не совсем прилично создавать тишину в аудитории. Во-вторых, член комиссии, не слушавший доклад, с любопытством оторвёт голову от бумаг, и посмотрит отчего это докладчик замолчал. В-третьих, многие члены комиссии решат, что на этом доклад закончился.

    Ответить
  15. Екатерина:

    Я думаю, если ко времени защиты диплома знания получены и они есть в общем, то проблем с защитой самого диплома в частности возникнуть не должно. На защите. чуточку артистизма добавить можно.

    Ответить
  16. Александр:

    Чтобы сдать на отлично, нужно перед защитой усиленно готовиться и слушать все наставления научного руководителя. А чтобы не упасть в грязь лицом перед комиссией, тренироваться дома, хорошо владеть своим материалом. Многое ещё зависит от презентации.

    Ответить

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши соц. сети
Рубрики

© 2018 Выучить Work · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Все для студентов и учащихся.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: