Лучший опыт оформления содержания дипломной работы без наступания на грабли

Вы пишете дипломную работу. Теоретическая информация собрана, исследование проведено, его результаты обработаны и занесены в компьютер. Теперь нужно всё это систематизировать и окончательно оформить в работу. Как это сделать так, чтобы потом не было проблем? Вот это мы здесь и разберём.

Что же такое содержание?

Оформляем содержание дипломной работы.

Вообще содержание – это неотъемлемая часть дипломной работы, да и вообще любой научной работы. В нём указывается, на какой странице начинается тот или иной раздел. Нужно это, так сказать, для удобства навигации по вашей работе: интересует человека какой-то определённый раздел, хочет он что-то найти, а он посмотрит в содержание, найдёт, на какой странице нужный раздел, и останется ему только открыть эту страницу.

Требования к оформлению содержания дипломной работы

Основные требования к оформлению содержания в принципе те же самые, что и к оформлению всей работы. Руководствуемся тем же самым уже знакомым нам ГОСТом 7.32-2001. Правда, в нём нет достаточно чёткого определения, что и как надо записывать. Здесь лучше руководствоваться другими документами, в частности ГОСТом 2.105-95, в котором говорится, что наименования, включённые в список, должны прописываться строчными буквами, начиная с заглавной. Согласно же любимому нашему ГОСТу 7.32-2001, человек сам волен решать, как их писать.

В некоторых случаях факультеты/институты специально указывают, каким образом должно быть написано содержание. Так, например, в некоторых местах требуют писать заголовки полужирным шрифтом с использованием режима CAPS LOCK. В таких случаях всё прописывается в любимом нашем методическом пособии по написанию дипломной работы, издаваемом на факультете/в институте.

Что же касается заполнения, то здесь используется заполнение точками во всю ширину, или, как это правильно называется, табуляция с наполнением. Выполняется оно, как и вся работа в целом, с выравниванием по ширине.

Также надо сказать, что при оформлении содержания надо быть очень внимательным. Если там будут найдены ошибки, оценку могут снизить. И ещё надо не забыть проставить номер страницы (не забываем, что нумерация страниц начинается с титульного листа, но номер страницы на нём не проставляется).

Так как же оформлять содержание?

Содержание любой работы формируется в автоматическом режиме, если правильно отформатировать текст и расставить стили заголовков.

Оформлять содержание лучше параллельно с написанием основной части работы. Можно сначала написать пункты в содержании, а потом (но главное не забыть), уже в конце работы проставить номера страниц, на которых они располагаются. Если вы их поставите сразу, это будет только лишняя работа, так как, во-первых, вы вряд ли сразу определите, сколько страниц вам нужно на тот или иной раздел, и, во-вторых, объём информации будет постоянно изменяться, вы будете постоянно то добавлять, то удалять что-то, и общий объём будет изменяться.

Что же касается заполнения, то есть три варианта того, как его сделать. Первый, и самый лёгкий, способ – это просто нажать и удерживать кнопку с точкой. Недостатком этого способа является то, что здесь трудно соблюсти ширину строки, а также то, что при печатании двузначных чисел они будут переходить на следующую строку, и нужно будет удалять некоторые точки. Второй же способ – более продвинутый и менее трудозатратный.

Скорее всего, у вас стоит MS Office 2007 и выше, поэтому рассмотрим на его примере. Здесь всё очень даже просто: делаем щелчок правой клавишей мыши, выбираем пункт «Абзац», далее «Табуляция», вводим размер, выбираем тип заполнения и жмём «Установить». Далее ставим курсор в нужное место и ставим табуляцию (нажимаем на кнопку tab над Caps Lock). Наконец, третий вариант – с помощью встроенных инструментов. Здесь нужно «подшаманить» оглавление. Для этого нам нужно пройти во вкладку «Ссылки» и в группе «Оглавление» выбрать «Оглавление».

Советы напоследок.

После в появившемся списке нужно выбрать «Оглавление». Проверьте, чтобы стояли флажки на «Показывать номера страниц» и на «Номера страниц по правому краю». В списке «Заполнитель» нам нужно выбрать многоточие. Дополнительные настройки будут доступны при нажатии кнопки «Параметры».

А теперь ещё раз скажем, как оформлять содержание:

1. Делаем это параллельно с написанием основной части работы;
2. Разделы пишем сразу, но страницы, на которых они находятся, прописываем в последнюю очередь (исключение, пожалуй, можно сделать для введения, ведь оно в любом случае будет на третьей странице);
3. Не забываем про заполнение, а вот как вы его будете делать – это уже ваш выбор.

И напоследок хочется сказать, чтобы не забывали о методическом пособии по написанию дипломных работ, которое издано на факультете/в институте. И да прибудет с вами счастье!

О том, как создать оглавление для дипломной работы, вы также можете узнать из видео: